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同志們:
今天召開的管理評審工作會(huì)議,是我局開展ISO質(zhì)量管理體系工作以來的第一次管理評審會(huì)議。剛才,各部門匯報(bào)了本部門開展貫標(biāo)工作的情況,對體系運(yùn)作工作提出了很多建設(shè)性意見;局管理者代表陳炎新副局長總結(jié)了全局開展貫標(biāo)工作情況,并對下一階段工作提出了要求??偟膩砜?,我局的貫標(biāo)工作進(jìn)展順利,取得了預(yù)期效果,對大家的辛苦工作,我表示感謝。根據(jù)剛才大家匯報(bào)的情況,結(jié)合接下來的外審認(rèn)證工作,我講幾點(diǎn)意見。
一、切實(shí)提高貫標(biāo)工作重要性的認(rèn)識(shí)。
根據(jù)市機(jī)關(guān)作風(fēng)辦的要求,進(jìn)駐市行政服務(wù)中心的單位要在今年8月之前完成貫標(biāo)工作。我局自去年開展貫標(biāo)工作以來,大家克服時(shí)間緊、日常業(yè)務(wù)工作繁重的困難,統(tǒng)籌安排,有序推進(jìn),效果不錯(cuò)。關(guān)于貫標(biāo)工作的重要性和必要性,我們在推行這項(xiàng)工作之初就已經(jīng)講過了,但今天我覺得還是有必要再強(qiáng)調(diào)一下,這主要是基于三個(gè)方面的原因。首先是基于當(dāng)前形勢的要求。今年4月底,同志來*視察,提出“探索建設(shè)生態(tài)文明的發(fā)展道路,爭當(dāng)全省科學(xué)發(fā)展示范市”的目標(biāo)和要求,這既為*的發(fā)展指明了方向,也對政府機(jī)關(guān)工作提出了新的要求。機(jī)關(guān)是生態(tài)文明建設(shè)的具體落實(shí)者,提高管理水平非常重要。其次是基于今年加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的要求。在今年兩會(huì)期間,許多人大代表、政協(xié)委員對機(jī)關(guān)的辦事效率和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)提出了不少意見,為此,今年市委、市政府在全市部署開展了以“行政效能問責(zé)年”為主題的機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),我局也開展了國土資源系統(tǒng)“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)服務(wù)年”活動(dòng),而貫標(biāo)工作正是規(guī)范辦事流程、提高行政效能的一項(xiàng)重要措施。第三,在政府機(jī)關(guān)內(nèi)導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),就是要解決行政機(jī)關(guān)做什么、誰來做、怎么做、如何監(jiān)督和評估等問題,這有利于推動(dòng)服務(wù)理念的更新和職能的轉(zhuǎn)變,有利于規(guī)范行政運(yùn)作流程和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和管理效能。特別在國土管理工作中,涉及方方面面的利益,更加需要規(guī)范管理。因此,我們推行貫標(biāo)工作,既是新形勢下對我們工作的更高要求,也是我們規(guī)范管理,提高行政效能,全面提升機(jī)關(guān)服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)在需要。大家要高度重視,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),拿出足夠的精力、時(shí)間和人力,推進(jìn)我局貫標(biāo)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、切實(shí)堅(jiān)持質(zhì)量管理體系的“三特性”。
ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷改進(jìn)、不斷完善的過程,貫標(biāo)的核心就是持續(xù)改進(jìn)。作為現(xiàn)代企業(yè)中運(yùn)用的一套科學(xué)的管理方法,將它導(dǎo)入政府機(jī)關(guān)的行政工作中,是政府管理的一種創(chuàng)新,然而由于政府機(jī)關(guān)與企業(yè)的性質(zhì)、工作模式和要求等各個(gè)方面的巨大差異,又必須處理好兩者的有效對接問題,否則就會(huì)出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。因此,各部門要自覺提高工作起點(diǎn),完善管理標(biāo)準(zhǔn),深化貫標(biāo)工作,切實(shí)保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。一要堅(jiān)持貫標(biāo)工作的長期性。獲得認(rèn)證不是目的,貫標(biāo)工作的真正目的是強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理不斷上臺(tái)階、上水平。因此,貫標(biāo)工作只有起點(diǎn)而沒有終點(diǎn),要長期堅(jiān)持不懈地搞下去。在工作中推行貫標(biāo),在貫標(biāo)中完善各項(xiàng)工作流程。二要堅(jiān)持貫標(biāo)的嚴(yán)肅性。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國際通用的管理標(biāo)準(zhǔn)之一,具有一定的科學(xué)性和先進(jìn)性,我們要端正貫標(biāo)工作的態(tài)度,上到局領(lǐng)導(dǎo),下到每位工作人員,都要按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和體系文件來執(zhí)行。都要按照各自的崗位職責(zé)和權(quán)限開展工作,做到各司其職,各盡其責(zé)。三要堅(jiān)持貫標(biāo)工作的有效性,我們在體系運(yùn)行中,要嚴(yán)格執(zhí)行文件,各個(gè)環(huán)節(jié)注重實(shí)效,切實(shí)把體系運(yùn)行管理與日常業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合起來
三、切實(shí)保證質(zhì)量體系的有效應(yīng)用。
一是抓好人員培訓(xùn)。通過前期工作,大家都能夠按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,在咨詢公司的輔導(dǎo)下,結(jié)合本部門的實(shí)際,對部門的崗位職責(zé)、辦事程序、工作流程、工作制度進(jìn)行梳理、更新、修訂和細(xì)化,編制了質(zhì)量手冊、程序文件、以及部門作業(yè)文件等體系文件。然而體系文件的編制只是完成了工作的一部分,要把它很好地運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,使之發(fā)揮作用,還需要繼續(xù)抓好內(nèi)審員和相關(guān)人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使大家吃透這套體系文件的精神和要求,全面了解自己的崗位職責(zé),了解完成本職工作任務(wù)的各個(gè)程序和質(zhì)量要求,在平時(shí)工作中能夠自覺、自如地運(yùn)用這些體系文件。
二是抓好文件的有效應(yīng)用。要在這套體系文件試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,不斷推進(jìn)這套體系文件應(yīng)用的深度和廣度。要圍繞如何加強(qiáng)效能建設(shè),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面下功夫,有組織、有計(jì)劃地抓好整套體系文件的應(yīng)用和落實(shí)。特別是要突出重點(diǎn)、抓住要害,在進(jìn)一步明確職責(zé)任務(wù)、強(qiáng)化工作流程、規(guī)范業(yè)務(wù)管理等方面抓出成效。要注重對控制程序文件、作業(yè)文件與日常業(yè)務(wù)的對照檢查,處理好體系運(yùn)作與實(shí)際工作的關(guān)系,充分體現(xiàn)貫標(biāo)工作的科學(xué)性、有效性和可操作性,使體系的建立和運(yùn)行真正能夠促進(jìn)我局業(yè)務(wù)工作的發(fā)展。
三是抓好文件的持續(xù)改進(jìn)。這套系統(tǒng)如果通過評審中心的認(rèn)證,下來還要不斷地進(jìn)行完善和改進(jìn),因?yàn)殡S著形勢的發(fā)展,我們的任務(wù)在不斷地增加和變化,我們的職責(zé)、職能以及工作流程也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變化,這就會(huì)對我們的質(zhì)量體系提出更高的要求,要不斷地賦予它新的內(nèi)容,適時(shí)對它進(jìn)行修改和完善,建立起自我改進(jìn)機(jī)制,使整個(gè)質(zhì)量體系始終保持其有效性,形成應(yīng)用-發(fā)現(xiàn)-改進(jìn)-提高-再應(yīng)用-再發(fā)現(xiàn)-再改進(jìn)-再提高的良性循環(huán)。希望同志們認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷地發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,不斷地積累經(jīng)驗(yàn),不斷地提升運(yùn)用這套體系文件的水平,使我們的業(yè)務(wù)能力不斷地向“高、精、尖”方向發(fā)展,確保我局的質(zhì)量方針得以充分實(shí)現(xiàn)。
同志們,我局的貫標(biāo)工作已經(jīng)取得了初步的成效,已經(jīng)有了一個(gè)很好的開端,希望大家再接再厲,繼續(xù)努力,把這一工作做得更好。