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市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，去年是檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的收官之年。一年來(lái)。上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與支持下，市檔案局始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)市委三屆十一次全體（擴(kuò)大）會(huì)議精神，抓穩(wěn)、抓實(shí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)這一有利契機(jī)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，努力夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，推進(jìn)發(fā)展，不時(shí)完善了檔案資源體系與服務(wù)利用體系建設(shè)，圓滿地完成了全年的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，開創(chuàng)了全市檔案工作新局面，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將去年主要工作完成情況總結(jié)如下：

1重視檔案館硬件建設(shè)。及時(shí)配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，更換了復(fù)印機(jī)等設(shè)施設(shè)備；為加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全管理，5月份裝置了監(jiān)控設(shè)備；為改善檔案保管條件，積極爭(zhēng)取政策扶持和資金投入，力爭(zhēng)在十二五”期間完成新館房建設(shè)項(xiàng)目，以提高我市檔案工作的整體水平。

2重視檔案資源建設(shè)。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。年初，市檔案局及時(shí)下發(fā)了關(guān)于接收檔案的通知》和《關(guān)于接收現(xiàn)行文件的通知》得到各單位的重視和支持。全年共接收宣傳部、衛(wèi)生局、財(cái)政局等26個(gè)單位的檔案1023卷，其中文書檔案812卷、專業(yè)檔案207卷、聲像檔案3件、實(shí)物檔案1件，超額完成了接收任務(wù)。此期間，局協(xié)助局部單位整理檔案近500卷。同時(shí)，經(jīng)多方努力協(xié)作，還接收到市委宣傳部、土地局、司法局等7個(gè)單位的影視專題片84部；征集到原衛(wèi)生部部長(zhǎng)同志在年7月來(lái)我市屯鄉(xiāng)衛(wèi)生院視察時(shí)的親筆題詞1軸和老高中《校歌》等老歌10首，采集拍攝市第二次婦代會(huì)及溫泉城奠基典禮等照片120余張。

3重視檔案查閱利用工作。想利用者之所需，幫利用者之所困，解利用者之所急，真正樹立了一個(gè)查閱檔案的文明窗口”全年共接待查檔利用者約2000人次，調(diào)閱檔案近4000卷次，有效地發(fā)揮了檔案資源為社會(huì)服務(wù)的功能。尤其做好了一些老上訪戶、拆遷戶、下崗職工及老弱病殘的查檔接待工作，為料理結(jié)婚登記、計(jì)算工齡、知青料理養(yǎng)老平安等檔案利用人員提供證明資料近2000份，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出了積極貢獻(xiàn)。另外，還經(jīng)常為有關(guān)部門的修史編志、工作查考等提供檔案資料。

4重視“兩個(gè)中心”建設(shè)。及時(shí)接收各單位各部門已公開現(xiàn)行文件和政府信息，力求高質(zhì)量地提供服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年共接收到政協(xié)、安監(jiān)局和電視臺(tái)等單位已公開文件30件。全年接待查閱利用者52人次，協(xié)助廣大人民群眾解決了一些現(xiàn)實(shí)困難和問(wèn)題，取得了良好的社會(huì)效益。

5重視國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。市檔案局抓緊、抓早，從各科室抽調(diào)人員，集中力量開始搶救破損嚴(yán)重、字跡褪變的紙灰檔案，以方便利用，充分發(fā)揮出檔案的憑證和查考作用。截止目前，已完成館藏日偽政權(quán)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄的編制和著錄工作，總計(jì)347卷。

6重視檔案編研工作。完成了前言、檔案館概況等部分的修改和校對(duì)工作；編制完成了縣白旗堡康德年間的商號(hào)或字號(hào)登記表》三農(nóng)博覽園簡(jiǎn)介》張學(xué)良手諭》和《行政區(qū)劃》等專題材料；精心編制了市檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》謀劃?rùn)n案未來(lái)發(fā)展方向，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)和有力保障。

7重視檔案數(shù)字化建設(shè)。促進(jìn)檔案由傳統(tǒng)的手工檢索向現(xiàn)代化微機(jī)檢索轉(zhuǎn)變，提高檔案利用的工作效率和管理水平，充分發(fā)揮檔案作用。去年，全局共著錄知青等檔案數(shù)據(jù)庫(kù)17.3萬(wàn)條；處置招工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)60937條；完成現(xiàn)行文件掃描4000頁(yè)。

8重視業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。工作人員對(duì)來(lái)電來(lái)訪人員，耐心解答，及時(shí)解決在立卷歸檔工作中存在各種問(wèn)題，對(duì)新接手檔案工作的人員，采取理論培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作指導(dǎo)相結(jié)合的方式，使檔案員迅速掌握立卷方法。去年，市檔案局曾先后對(duì)市財(cái)政局、市規(guī)劃和國(guó)土資源局、市新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心、遼濱街道辦事處等多家單位進(jìn)行了立卷指導(dǎo)。完成了對(duì)市住房公積金管理中心管理部、市氣象局、市地稅局等8家單位的晉級(jí)指導(dǎo)工作。另外，還多次對(duì)市發(fā)展和改革局主抓的市商品糧生產(chǎn)基地建設(shè)工程》重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行指導(dǎo)，并于1月份順利通過(guò)驗(yàn)收，該項(xiàng)目檔案70卷全部合格。還對(duì)市農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。另外，依照市局要求，上報(bào)了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記表；上報(bào)破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)變化及轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置情況。

9重視檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。著重就機(jī)關(guān)文書檔案的立卷整理方法和歸檔立卷中應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)講解，以提高基層檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平，確保移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，現(xiàn)已取得了良好效果。

10重視依法治檔。市檔案局利用近半個(gè)月時(shí)間對(duì)市委辦、組織部、發(fā)展和改革局、教育局等40家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位及部分鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查，重點(diǎn)檢查各單位歸檔文件材料是否齊全完整；檔案整理是否做到準(zhǔn)確劃分歸檔文件保管期限、編目清楚、編號(hào)規(guī)范、排列有序；檔案數(shù)字化是否符合檔案管理要求；檔案室是否配備了八防”設(shè)施，否定期開展檔案平安檢查及向市檔案館移交檔案等情況。對(duì)檔案管理工作中存在問(wèn)題的單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，同時(shí)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見(jiàn)書，對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的單位下達(dá)限期整改通知。

11重視檔案法制宣傳。市檔案局舉行了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是遼河大街、中興中路等繁華地段懸掛標(biāo)語(yǔ)條幅；二是中街北聯(lián)百貨商場(chǎng)門前及新華廣場(chǎng)等處舉辦以館藏珍貴照片檔案為題材的大型圖片巡回展覽活動(dòng)，共展出6塊展板，80余張照片；三是組織全局機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》四是開展檔案行政執(zhí)法檢查；五是通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)等媒體進(jìn)行廣泛宣傳。

12重視綜合檔案館建設(shè)。提早準(zhǔn)備。為使我市檔案館能夠在今年順利晉升國(guó)家二級(jí)檔案館，市檔案局立足“早”字，突出“搶”字，于年初將本館晉級(jí)工作列入重要議事日程，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了市檔案館晉升國(guó)家二級(jí)檔案館的實(shí)施方案》并于5月12日召開專題會(huì)議，研究部署晉升工作事項(xiàng)，會(huì)議要求立即著手實(shí)施，各項(xiàng)工作全面展開。后續(xù)工作中，將認(rèn)真組織，精心安排，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，扎實(shí)開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以確保我館順利晉升國(guó)家二級(jí)檔案館。

13重視家庭建檔工作。市檔案局以政府辦名義轉(zhuǎn)發(fā)了關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局20102014年全市家庭建檔工作方案的通知》結(jié)合我市實(shí)際制定了20102014年市家庭建檔工作方案》并認(rèn)真組織實(shí)施。全年組織新建家庭建檔示范戶12戶，還根據(jù)相關(guān)文件要求，組建了家庭建檔服務(wù)總隊(duì)，各街道辦事處組建家庭建檔志愿者服務(wù)大隊(duì)、各社區(qū)組建家庭建檔志愿者服務(wù)隊(duì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有家庭建檔志愿者167名，已填寫家庭建檔志愿者統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)至市檔案局。為做好家庭建檔示范單位、示范社區(qū)、示范戶和第二批明星戶評(píng)選推薦工作，市檔案局認(rèn)真排查摸底，優(yōu)中選優(yōu)，完成了1個(gè)示范單位、1個(gè)示范社區(qū)、1個(gè)示范村、10個(gè)示范戶、2個(gè)明星戶的推薦工作，實(shí)際操作過(guò)程中，經(jīng)常深入到街道、社區(qū)及示范戶、明星戶家中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，認(rèn)真總結(jié)上報(bào)經(jīng)驗(yàn)資料和近兩年我市家庭建檔工作總結(jié)，使得我市家庭建檔工作順利開展并受到懲處。自中國(guó)首家家庭檔案網(wǎng)站開通以來(lái)，市檔案局積極組織人員參與家庭檔案網(wǎng)站建設(shè)，僅10月和11月兩個(gè)月時(shí)間就注冊(cè)會(huì)員2780人，超出了有關(guān)部門的要求，為家庭檔案網(wǎng)站建設(shè)做出了不懈努力。

14重視檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)習(xí)其他地區(qū)檔案局館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，空虛頭腦，增強(qiáng)改革創(chuàng)新意識(shí)，不時(shí)增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感和使命感。

15重視檔案學(xué)會(huì)工作。組織相關(guān)人員參與了市檔案學(xué)會(huì)在法庫(kù)縣舉辦的市新農(nóng)村建設(shè)論文研討會(huì)，上報(bào)了加強(qiáng)檔案管理工作，推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)》和《淺談行政村檔案工作建設(shè)和管理》兩篇論文參與交流；中國(guó)檔案學(xué)會(huì)去年檔案工作者年會(huì)征文活動(dòng)中，上報(bào)了扎實(shí)推進(jìn)國(guó)土檔案科技化，助力“十二五”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展》和《檔案信息化之我見(jiàn)》兩篇征文并被入選；申報(bào)《縣白旗堡商號(hào)登記表》一項(xiàng)工作成果。

16重視學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。又積極開展了創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)、全民終身學(xué)習(xí)活動(dòng)、崗位廉政教育活動(dòng)和四進(jìn)四建等活動(dòng)，進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)效果，為保證學(xué)習(xí)效果，市檔案局詳細(xì)制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃和各類活動(dòng)方案，分別成立了學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組和活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，始終堅(jiān)持每周三學(xué)習(xí)日不動(dòng)搖。同時(shí)，市檔案局不時(shí)加強(qiáng)黨支部建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)，于今年5月25日，召開全局黨員大會(huì)，進(jìn)行支委班子換屆選舉，發(fā)生了新一屆支部委員會(huì)，為黨員干部隊(duì)伍注入了新鮮的血液，增添了活力和動(dòng)力。實(shí)踐工作中，充分發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。7月份，市檔案局黨支部被市直機(jī)關(guān)工委評(píng)為“先進(jìn)黨支部”黨支部書記同志被授予“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)；紀(jì)檢委員房立同志被授予“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)。

17重視上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。今年5月。又順利地通過(guò)了市檔案局考核小組對(duì)去年度市檔案工作目標(biāo)責(zé)任考核。此外，市檔案局依照市委、市政府要求完成了各類社會(huì)捐助活動(dòng)和共產(chǎn)黨員社區(qū)奉獻(xiàn)日等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

市檔案事業(yè)得到健康穩(wěn)步發(fā)展，去年。檔案工作也取得了一定的成果，社會(huì)各界對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)也在不時(shí)提升。但在肯定成果的同時(shí)，也要清醒地認(rèn)識(shí)到市檔案工作與市委、市政府的要求、與人民的期待還有一些差距，檔案事業(yè)發(fā)展中還存在著不少困難和問(wèn)題，例如在案卷質(zhì)量，設(shè)備更新、基礎(chǔ)設(shè)施、檔案人員素質(zhì)和能力等方面都還有待于進(jìn)一步改進(jìn)和提高。這就要求我今后的工作中認(rèn)真調(diào)查研究，探討解決問(wèn)題的方法，不時(shí)促進(jìn)各項(xiàng)檔案工作向深度和廣度發(fā)展。