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綜合業(yè)務(wù)信息處半年總結(jié)

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綜合業(yè)務(wù)信息處半年總結(jié)

2014年上半年,綜合處在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室和下屬公司的大力支持下,按照年度工作部署,積極爭創(chuàng)“三個(gè)第一”,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、主要工作開展情況

(一)發(fā)揮參謀作用,提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平。按照院內(nèi)全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全委工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為院黨委和領(lǐng)導(dǎo)提供有效的業(yè)務(wù)服務(wù)。今年上半年,綜合處圍繞一系列文件的學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新全院工程業(yè)務(wù)。月份,與財(cái)務(wù)室一道清理了2005年以來各項(xiàng)目處使用省財(cái)政資金的所有項(xiàng)目成本報(bào)銷情況,整理后統(tǒng)一歸檔后將相關(guān)情況分發(fā)到各處監(jiān)督抓好落實(shí),提出了各項(xiàng)目處2014年度完成的的基本任務(wù)和目標(biāo)要求。牽頭制定了《省工程咨詢研究院咨詢成果文本格式規(guī)范》,規(guī)范了工程咨詢文書格式,強(qiáng)化了辦文辦事的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。積極深入基層開展調(diào)研活動(dòng),及時(shí)了解真實(shí)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性的問題,及時(shí)總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn),組織編印了《省工程咨詢簡報(bào)》期、《要訊》期、《會(huì)議紀(jì)要》期,起草各類文件份,撰寫各類重大活動(dòng)稿件余篇,更好地為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作服務(wù),發(fā)揮了參謀和助手作用。其中處長同志撰寫的《加強(qiáng)精神文化建設(shè),積極履行社會(huì)責(zé)任》在《中國工程咨詢》2014年第6期上發(fā)表。月份,撰寫準(zhǔn)備了中咨協(xié)會(huì)在北京召開的全國綜合工程咨詢學(xué)位座談會(huì)材料,院領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議并作了重點(diǎn)發(fā)言。同時(shí)高質(zhì)量完成了省發(fā)改委《發(fā)展改革志.工程咨詢篇》最后校稿的修改任務(wù),得到了省志編辦和省發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)的好評。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上形成了院《項(xiàng)目管理辦法成本費(fèi)用核算和效益工資實(shí)施細(xì)則》,并依據(jù)《細(xì)則》及時(shí)對項(xiàng)目管理辦法進(jìn)行了修訂。上半年共收集、處理各類信息是余件,上報(bào)條,信息工作名列前茅。

(二)強(qiáng)化事務(wù)管理,提高服務(wù)保障水平。認(rèn)真抓好全院日常事務(wù)管理,加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的維護(hù)管理,根據(jù)全院上半年電腦配置情況和處室辦公用品的需求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)新配品牌臺式電腦5臺,筆記本電腦4臺,激光打印機(jī)6臺。同時(shí)逐一建立管理登記卡,加強(qiáng)了院內(nèi)處室計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)及打印機(jī)的日常故障維護(hù)。月份,根據(jù)院內(nèi)部處室和辦公室變動(dòng)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了全面調(diào)整,大面積進(jìn)行了電腦和網(wǎng)絡(luò)的重新安裝調(diào)試,從而保證了調(diào)整后網(wǎng)絡(luò)的平穩(wěn)運(yùn)行。根據(jù)省發(fā)改委有關(guān)要求,為及時(shí)準(zhǔn)確反映我院工作動(dòng)態(tài),積極進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容更新,并加強(qiáng)了網(wǎng)上辦公保密安全管理,保障了日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)管理,全院共簽定合同404個(gè),合同金額2170萬元(其中能源處775.5萬元,交通處252萬元,工業(yè)處459.9萬元,社事處299.4萬元,節(jié)能減排處230.5萬元,規(guī)劃研究處152.7萬元),實(shí)收金額1354.2萬元;實(shí)收金額占合同金額的62.4%,其中川咨項(xiàng)目合同額578.4萬元,實(shí)收金額395.9萬元。同時(shí)將全院2014年1-6月份以來281份合同文本及341多份項(xiàng)目合同管理表分別錄入、統(tǒng)計(jì)、粘貼印花稅、編排裝盒入柜。

(三)注重發(fā)展創(chuàng)新,提高實(shí)際工作成效。注重創(chuàng)新工作舉措,結(jié)合年初確定的工作目標(biāo),對半年的工作任務(wù)進(jìn)行了分解,并在院范圍內(nèi)對相關(guān)開展情況進(jìn)行了督促落實(shí),這項(xiàng)工作得到了院領(lǐng)導(dǎo)充分肯定;今年上半年,引起了其他省市咨詢機(jī)構(gòu)的高度關(guān)注,省對此項(xiàng)工作專門來院進(jìn)行學(xué)習(xí)了解;強(qiáng)化會(huì)議組織和督辦,提升會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),今年月—日,承辦會(huì)議,、參加了會(huì)議;上半年,綜合處連續(xù)承辦了一系列大型會(huì)議活動(dòng)的接待工作,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),更注重加強(qiáng)管理者和服務(wù)人員管理,通過崗前與崗后培訓(xùn)、請進(jìn)來與送出去培訓(xùn)相結(jié)合的方法,對服務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),增強(qiáng)了整體素質(zhì),提高了服務(wù)水平,提升了工作效率,推動(dòng)了公務(wù)接待工作不斷地向高質(zhì)效、高品位的方向發(fā)展。

(四)加強(qiáng)自身建設(shè),提高隊(duì)伍整體素質(zhì)。綜合處把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),進(jìn)一步完善崗位目標(biāo)責(zé)任制,堅(jiān)持用制度管理人,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,嚴(yán)格規(guī)范工作程序,印發(fā)了《手冊》,做到崗位到人,責(zé)任到人,考核到人,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。深入開展學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀主題實(shí)踐、“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題教育、上黨課等學(xué)習(xí)教育活動(dòng),通過開展各種交心談心、分組座談等生動(dòng)活潑、行之有效的思想政治工作方式,定期召開處室會(huì)議,定期排查員工隊(duì)伍中的不穩(wěn)定傾向和苗頭,切實(shí)強(qiáng)化工作人員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識。月,組織進(jìn)行了《廉政準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí),邀請了省發(fā)改委黨組成員、紀(jì)檢組長崔志國同志講課;月,舉辦國家和省委“十五”規(guī)劃綱要講座,請四川大學(xué)教授、博導(dǎo)、著名區(qū)域經(jīng)濟(jì)規(guī)劃專家鄧玲同志授課,提高了員工的思想政治素質(zhì)。

二、兩點(diǎn)體會(huì)

一是工程咨詢工作要常交流、多溝通。需繼續(xù)保持與中咨協(xié)會(huì)、各省市同行兄弟單位的友好往來,通過走訪和交流,促進(jìn)業(yè)務(wù)的探討和互補(bǔ),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,提高工作效率。同時(shí)也增進(jìn)友誼,為業(yè)務(wù)開拓和工作協(xié)調(diào)提供方便。

二是綜合處的工作離不開領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和各處室同仁的支持。之所以能圓滿完成上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),離不開院領(lǐng)導(dǎo)為我們創(chuàng)造的良好環(huán)境和條件,以及對每項(xiàng)工作的具體指導(dǎo)和支持,離不開兄弟處室的友好合作和大力支持,離不開處內(nèi)同志互幫互助,互解互諒。

三、存在的不足和下半年打算

上半年的工作雖然取得了一定成績,但還存在不足之處:一是全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平有待進(jìn)一步增強(qiáng),如局域網(wǎng)絡(luò)管理和計(jì)算機(jī)維護(hù)管理上,由于人手少,服務(wù)面大,還有待于改進(jìn)服務(wù)方式和提高質(zhì)量。二是綜合處事務(wù)瑣碎繁雜,對一些工作的協(xié)調(diào)不是十分周全。三是工作程序還不夠規(guī)范,各項(xiàng)管理流程還不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。下半年,我們將努力抓好以下幾項(xiàng)工作:

一是抓服務(wù)。圍繞“工作爭一流、服務(wù)上水平”的工作目標(biāo),進(jìn)一步增強(qiáng)工作策劃意識、提高策劃能力,繼續(xù)抓好服務(wù)保障工作,充分發(fā)揮綜合處的樞紐作用。二是抓重點(diǎn)。全力推進(jìn)工作。對領(lǐng)導(dǎo)布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。三是抓宣傳和培訓(xùn)。繼續(xù)重視抓好院對外宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,同時(shí)加強(qiáng)與各省市區(qū)兄弟單位的聯(lián)系、溝通信息,了解他們在下步事業(yè)機(jī)構(gòu)改革中的新情況,征對性的提前做好應(yīng)對工作。四是抓隊(duì)伍。進(jìn)一步抓好綜合處自身隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)和部門人員之間的協(xié)調(diào),營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,保證全年工作任務(wù)的圓滿完成。