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一、指導思想
畢業(yè)生就業(yè)工作是一項政策性強、涉及面廣,社會關注度高的工作。畢業(yè)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量是衡量學校辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的一項重要指標,關系到我院的長遠發(fā)展,做好畢業(yè)生就業(yè)工作是實現(xiàn)我院事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重。我院畢業(yè)生就業(yè)工作的指導思想是:堅持以人為本,促進科學發(fā)展;強化領導責任,繼續(xù)實施“一把手工程”;全員共同參與,層層落實任務;拓寬就業(yè)渠道,完善就業(yè)網(wǎng)絡;創(chuàng)新工作機制,增強工作實效;加強教育引導,鼓勵自主創(chuàng)業(yè);強化信息服務,狠抓工作落實,確保就業(yè)工作目標完成,為我院的持續(xù)發(fā)展提供更多支持。
二、工作目標
我院畢業(yè)生就業(yè)工作的總體目標為:9月1日前初次就業(yè)率達到80%以上,年底就業(yè)率達到90%以上。提升就業(yè)質(zhì)量和就業(yè)層次,畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和滿意度進一步提高。
三、主要措施
加強領導,繼續(xù)落實“一把手工程”,上下聯(lián)動,齊抓共管。
在我院畢業(yè)生就業(yè)工作領導小組的領導下,周密計劃、科學部署、積極落實畢業(yè)生就業(yè)工作,按時檢查各階段的目標完成情況。進一步明確招生就業(yè)辦、系(部)各自職責,充分調(diào)動各部門參與就業(yè)工作的積極性。畢業(yè)生就業(yè)工作,主要以招生就業(yè)辦、系(部)主任、學生管理秘書、系(部)就業(yè)專干、畢業(yè)班輔導員這條主線開展工作,加強就業(yè)工作人員的培訓,提高就業(yè)工作水平。同時也要調(diào)動各方力量,形成就業(yè)合力。各系(部)要充分認識就業(yè)工作重要性,統(tǒng)一思想,努力營造“人人關心就業(yè)、人人支持就業(yè)、人人參與就業(yè)”的良好氛圍。招生就業(yè)辦和各系(部)就業(yè)工作職責如下:
招生就業(yè)辦具體處理和協(xié)調(diào)畢業(yè)生就業(yè)的各項事務。其主要職責是:
1.在院就業(yè)工作領導小組領導下開展就業(yè)指導工作;
2.根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我院實際,對就業(yè)工作進行安排、管理,對就業(yè)市場進行考察和調(diào)研;
3.整合就業(yè)資源,指導、協(xié)調(diào)各系(部)開展畢業(yè)生就業(yè)工作,并定期進行考評。組織落實各項就業(yè)工作的具體措施;
4.積極開拓就業(yè)市場,拓寬就業(yè)主渠道,建立穩(wěn)定的就業(yè)基地,為畢業(yè)生提供數(shù)量充足的高質(zhì)量的就業(yè)崗位;
5.及時更新就業(yè)信息(就業(yè)網(wǎng)、信息欄等),所有招聘單位用人信息全部及時向畢業(yè)生;
6.開展畢業(yè)生就業(yè)指導、咨詢、服務和派遣工作。組織各系(部)開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和畢業(yè)生回訪工作。建立學生質(zhì)量反饋機制,鞏固完善畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡體系;
7.開展畢業(yè)生就業(yè)工作研究,做好就業(yè)數(shù)據(jù)分析和就業(yè)工作總結(jié),定期向領導小組匯報工作進展情況,及時做好信息傳遞和信息反饋工作;
8.完成我院下達的9月1日前初次就業(yè)率達到80%以上,年底就業(yè)率達到90%以上的就業(yè)目標任務。
各系(部)要成立畢業(yè)生就業(yè)工作小組,建立相對穩(wěn)定的就業(yè)隊伍,加強就業(yè)人員的配備和條件保障,以系主任為小組組長,分管學生工作的系主任為副組長,系黨總支書記、分管教學工作的副主任及教研室主任、畢業(yè)班輔導員等為成員,設立就業(yè)專干。各系(部)主要職責是:
1.在院畢業(yè)生就業(yè)工作領導小組和招生就業(yè)辦指導下,具體負責本系(部)畢業(yè)生就業(yè)工作;
2.制定本系(部)就業(yè)工作實施細則,并組織實施,把各項工作落實到實處;
3.加強校企合作,積極拓寬就業(yè)渠道,建立穩(wěn)固的就業(yè)基地;
4.層層落實責任制。系(部)主任、總支書記包專業(yè),學生科、教研室包班,學生管理秘書、黨政管理秘書、教學管理秘書、就業(yè)專干、輔導員和黨員包學生就業(yè);
5.開展畢業(yè)生就業(yè)咨詢和就業(yè)指導,引導畢業(yè)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢,指導畢業(yè)生正確選擇就業(yè)崗位;鼓勵畢業(yè)生積極參加各種招聘活動,想方設法使本系(部)畢業(yè)生盡快就業(yè),全面提高就業(yè)率;
6.定期統(tǒng)計上報本系(部)畢業(yè)生就業(yè)簽約情況;
7.積極開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查與回訪,寫出調(diào)查報告,指導教學改革與專業(yè)建設。配合學院做好畢業(yè)生就業(yè)、派遣以及就業(yè)資料、檔案收集整理等各項工作;
8.全員動員,全系教師(特別是專業(yè)教師)共同參與,調(diào)動各方面的積極性,利用各方面的資源(與用人單位的關系、校友等),發(fā)揮各方面的作用,結(jié)合專業(yè)做好畢業(yè)生就業(yè)工作;
9.完成我院下達的9月1日前初次就業(yè)率達到80%以上,年底就業(yè)率達到90%以上的就業(yè)目標任務。
四、健全制度、規(guī)范管理,進一步提高我院畢業(yè)生就業(yè)服務質(zhì)量
1.加強制度建設,促進畢業(yè)生就業(yè)工作制度化、規(guī)范化。招生就業(yè)辦要進一步完善就業(yè)工作制度,使畢業(yè)生就業(yè)工作有章可循。
2.規(guī)范工作流程,優(yōu)化服務質(zhì)量。招生就業(yè)辦要進一步規(guī)范工作流程,優(yōu)化服務質(zhì)量,認真做好畢業(yè)生的生源統(tǒng)計與上報、信息、校內(nèi)招聘、協(xié)議書簽訂、就業(yè)情況匯總、檔案轉(zhuǎn)遞等工作,確保就業(yè)工作的高效運轉(zhuǎn)。
3.加快網(wǎng)絡建設,提高服務質(zhì)量。加強畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)絡建設,加大硬件建設,進一步豐富和完善我院就業(yè)信息網(wǎng)的服務功能,把畢業(yè)生資源信息、用人單位需求信息、畢業(yè)生求職意向、就業(yè)政策、就業(yè)指導資料等上網(wǎng),動員學生積極參加網(wǎng)上招聘,鼓勵學生多向用人單位投遞簡歷,增加就業(yè)機率。
4.招生就業(yè)辦全體人員要包系(部)。招生就業(yè)辦每個人分工到各個系(部),責任到人。積極宣傳我院畢業(yè)生就業(yè)政策,加強學生就業(yè)指導工作;督促各系(部)、各班級完成就業(yè)率的統(tǒng)計,并按時上報;及時傳達招聘單位信息并組織學生參加招聘會;了解畢業(yè)生就業(yè)動態(tài),并及時反饋。
5.建立就業(yè)工作例會制度,堅持每周一上午的就業(yè)工作例會制度,規(guī)劃、部署、檢查和總結(jié)全院的就業(yè)工作并嚴格對相關人員到會情況進行考核。
6.熱情接待用人單位來我院招聘,為用人單位提供一切便利服務。招生就業(yè)辦和各系(部)必須做好接待工作,為用人單位和畢業(yè)生提供熱情周到的服務,保證招聘工作順利進行,使用人單位盡可能多錄用我院畢業(yè)生。
五、加強就業(yè)指導,轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,促進畢業(yè)生盡快就業(yè)
1.加強對就業(yè)工作隊伍的指導培訓,及時了解當前就業(yè)形勢,提高就業(yè)理論水平、就業(yè)指導水平,把做好學生思想工作與幫助解決學生實際困難相結(jié)合,共同做好學生管理與教育工作,確保畢業(yè)生順利就業(yè)與安全文明離校。
2.轉(zhuǎn)變畢業(yè)生就業(yè)觀念,促使其盡快就業(yè)。轉(zhuǎn)變畢業(yè)生就業(yè)觀念是做好畢業(yè)生就業(yè)工作的關鍵因素。
(1)加大畢業(yè)生就業(yè)指導力度。利用就業(yè)指導課通過分析講解就業(yè)形勢、就業(yè)政策、就業(yè)程序與方法、求職應試技巧等內(nèi)容,進行擇業(yè)指導與服務。使學生正確認識自己,進行合理規(guī)劃,調(diào)解就業(yè)期望值,轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀。
(2)招生就業(yè)辦配合系(部)積極聯(lián)系校內(nèi)外就業(yè)方面的專家和省就業(yè)辦有關培訓人員、校友為學生開展就業(yè)講座,使同學們及時了解社會需求,清楚用人單位用人標準,結(jié)合自身條件,及時調(diào)整就業(yè)觀念和方向。
(3)充分利用黑板報、廣播、橫幅等各種宣傳手段和途徑,加大宣傳力度,促使畢業(yè)生感受就業(yè)的緊迫感,更新就業(yè)觀念,積極到基層就業(yè)。
3.加強與畢業(yè)生家長溝通交流,促進學生更好更快就業(yè)。各系(部)就業(yè)專干、畢業(yè)班輔導員要加強與畢業(yè)生家長的溝通交流,以使畢業(yè)生家長更新就業(yè)觀念,與學校保持一致,促使畢業(yè)生更好更快的就業(yè)。
六、拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道,為畢業(yè)生開辟廣闊就業(yè)空間
1.就業(yè)的重心由沿海向內(nèi)地轉(zhuǎn)移。繼續(xù)推進建設以三門峽為中心,輻射全國的就業(yè)網(wǎng)絡。力爭畢業(yè)生就業(yè)在河南省及周邊地區(qū)有較大突破。
2.利用電視、報紙、網(wǎng)絡等各種媒介廣泛收集就業(yè)信息,及時反饋給各個系(部)。要利用已掌握的用人單位信息,逐個進行聯(lián)系,收集用人信息,推介畢業(yè)生就業(yè)。
3.積極組織畢業(yè)生參加兄弟院校及社會上舉辦的各種類型的就業(yè)洽談會,多方收集信息,拓寬就業(yè)渠道。積極動員成績突出的校友來校招聘,作為就業(yè)工作突破口,扎實推進。
4.組織好各種形式、不同規(guī)模的畢業(yè)生就業(yè)招聘洽談會,積極探索新的招聘洽談方式方法。各系(部)也可根據(jù)自己的專業(yè)特點,與相關的行業(yè)聯(lián)系,組織、承辦不同專業(yè)類別的就業(yè)洽談會和小型人才招聘會等。同時采取“走出去”的方式,主動組織動員畢業(yè)生到企業(yè)開展自薦活動,為企業(yè)和學生搭建良好的平臺。
5.積極組織畢業(yè)生參與共青團河南省委、河南教育廳組織的支農(nóng)、支教、支邊活動,做好畢業(yè)生去基層就業(yè)的宣傳,鼓勵畢業(yè)生到基層去,到國家最需要的地方去。
七、建立完善的就業(yè)網(wǎng)絡
1.鞏固已有聯(lián)系的用人單位,更要積極發(fā)展新的用人單位。通過揭牌等活動密切院領導與企業(yè)領導之間的關系,建立溝通的橋梁。
2.招生就業(yè)辦和各個系(部)要建立用人單位檔案,分地區(qū)、分專業(yè)登記造冊,進一步加強和我院建立固定關系單位的聯(lián)系。
3.招生就業(yè)辦和各個系(部)要著手就業(yè)網(wǎng)絡拓撲圖的編制,分地區(qū)、分專業(yè)、分行業(yè)建立我院的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡。
4.發(fā)揮我院辦學優(yōu)勢,與用人單位簽訂委托培養(yǎng)協(xié)議。
八、重視畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務,收集反饋信息,促進教學改革
1.在畢業(yè)生離校之前,以班級為單位,建立畢業(yè)生QQ群,同時以表格的形式保存學生的聯(lián)系方式,包括家庭住址、家庭電話,以及學生本人手機號碼等信息,便于我院在學生離校后能及時準確了解畢業(yè)生就業(yè)情況,確保就業(yè)率準確性。
2.在畢業(yè)生離校工作一段時間后,招生就業(yè)辦根據(jù)畢業(yè)生填寫的聯(lián)系方式,發(fā)放問卷調(diào)查表,寄給畢業(yè)生和用人單位填寫,以便及時掌握畢業(yè)生的工作情況以及用人單位對我院畢業(yè)生的評價,然后有針對性地建議我院對教學等方面進行調(diào)整。
3.各系(部)要積極開展畢業(yè)生離校后的跟蹤服務,建立畢業(yè)生回訪跟蹤檔案。回訪的人數(shù)不低于畢業(yè)生的50%。各系(部)要高度重視就業(yè)反饋信息,以就業(yè)為導向,加大教育教學改革力度,以培養(yǎng)適應社會的人才,滿足社會需求,促進我院進一步發(fā)展。
九、建立完善考核制度和激勵機制
(一)完善就業(yè)工作激勵機制,從經(jīng)濟上為就業(yè)工作提供保證。
加強考核與評價,同時制定一系列激勵措施,繼續(xù)鼓勵全院師生員工為就業(yè)工作獻計獻策,落實畢業(yè)生就業(yè)的各項指標。對年度就業(yè)率達不到90%的系(部),取消該系(部)評選先進集體和黨政一把手個人評先的資格;全院年度就業(yè)率達不到90%,取消招生就業(yè)辦評選先進集體和部門負責人個人評先資格。
(二)建立畢業(yè)生就業(yè)工作專項經(jīng)費
1.每年我院按不低于當年學費收入1%的比例,劃撥全院就業(yè)工作專項經(jīng)費。此專項經(jīng)費由院招生就業(yè)辦管理使用和調(diào)配。
2.我院畢業(yè)生就業(yè)工作專項經(jīng)費的構(gòu)成與比例
就業(yè)工作專項經(jīng)費由硬件建設維護費、院招生就業(yè)辦就業(yè)工作經(jīng)費、系就業(yè)工作經(jīng)費、就業(yè)工作表彰經(jīng)費等構(gòu)成,比例分別占就業(yè)工作專項經(jīng)費的20%,30%,40%,10%。
硬件建設維護費主要用于就業(yè)網(wǎng)站、就業(yè)信息查詢室、就業(yè)資料室等基礎性硬件建設及維護。招生就業(yè)辦和各系(部)就業(yè)工作經(jīng)費主要用于就業(yè)指導、市場開拓、基地建設、接待與回訪用人單位、跟蹤調(diào)查等工作。就業(yè)工作表彰經(jīng)費用于獎勵就業(yè)工作先進集體與先進個人。
3.就業(yè)經(jīng)費屬專項經(jīng)費,要保證??顚S茫魏螁挝缓蛡€人不得截留或挪用。
4.就業(yè)經(jīng)費使用范圍:
(1)聯(lián)系用人單位和畢業(yè)生、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、辦理就業(yè)所需的差旅費、郵寄費、通訊費;
(2)組織招聘會所需的租車費、場地費、會務費、消耗品費;
(3)舉辦就業(yè)指導講座所需的專家費;
(4)各類就業(yè)表格及宣傳資料的設計費、印刷費;
(5)就業(yè)雜志或刊物訂閱費;
(6)就業(yè)相關的會務費、培訓費;
(7)就業(yè)工作所需設備、設施、軟件等的購置費;
(8)就業(yè)先進集體和先進個人獎勵;
(9)其他就業(yè)相關費用。
5.就業(yè)經(jīng)費可由就業(yè)主管部門和各單位在預算范圍內(nèi)使用。就業(yè)經(jīng)費的借支或報銷應按我院財務管理辦法及相關規(guī)定執(zhí)行。
6.對落實就業(yè)崗位的部門實施獎勵。獎勵標準:
(1)我院對各系(部)落實學生就業(yè)的獎勵,按已簽訂就業(yè)協(xié)議書(含專升本)的人數(shù)每生50元獎勵,其他形式就業(yè)的按每生10元獎勵;對就業(yè)率超過90%的系(部),按已簽訂就業(yè)協(xié)議書(含專升本)的人數(shù)每生再獎3元,其他形式就業(yè)的每生再獎2元。
(2)我院畢業(yè)生就業(yè)率達到90%,按就業(yè)人數(shù)每生獎勵招生就業(yè)辦5元。
(3)對低于90%就業(yè)率的系(部)實行處罰,標準為低一個百分點扣200元。
(4)就業(yè)率打假。嚴格審查就業(yè)統(tǒng)計資料的真實性,對在畢業(yè)生就業(yè)率中弄虛作假的系(部),取消本年度的各種評優(yōu)表先資格。經(jīng)核實,系(部)每報一名虛假就業(yè)的學生,學院扣罰該系(部)50元。
7.我院每年進行一次畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)和表彰,對工作扎實,業(yè)績突出的系(部)和個人給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。
十、工作要求
1.就業(yè)工作是一項系統(tǒng)工程,事關學生切身利益和社會穩(wěn)定大局,全院上下要提高認識,統(tǒng)一思想,努力改進服務質(zhì)量,共同推動就業(yè)工作的順利開展。要杜絕徇私舞弊、弄虛作假等不良現(xiàn)象。
2.畢業(yè)生就業(yè)工作的重點在各畢業(yè)班級。院招生就業(yè)辦及各系(部)、輔導員層層落實,責任到人。要早計劃,早落實,努力實現(xiàn)就業(yè)工作目標。
3.院招生就業(yè)辦要全面掌握就業(yè)工作進展狀況,做好就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為我院相關決策提供依據(jù)。
本規(guī)定自之日起實行,由招生就業(yè)辦負責解釋。