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辦公室各位領導，各科室、法制辦、方志辦、仲裁委：

根據(jù)**省人民政府辦公廳《關于做好政府系統(tǒng)電子公文交換應用推廣工作的通知》（冀政辦函〔**〕13號）和《關于通過電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文的通知》（辦字〔**〕51號）精神，自**年8月1日起，市政府向省政府及省政府辦公廳上報的正式文件（請示、報告、意見）實行網(wǎng)上傳輸。為實現(xiàn)電子公文的順利運行,現(xiàn)將有關問題通知如下：

一、需要以市政府名義向省政府上報的文件，屬于部門主管范圍內的工作一般由部門代擬文稿；涉及兩個以上部門時，一般由一個部門牽頭共同起草；綜合性公文，一般由綜合部門或者辦公室相關科室擬稿。草擬的公文要做到結構嚴謹、邏輯性強、文字精練、用詞準確、標點準確，篇幅一般不超過2000字。

二、文稿起草后，由對口主辦科室負責對文稿內容進行審核、修改。審核要點主要包括：文件內容是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章及有關規(guī)定，是否與已的有關公文相銜接公文格式是否符合市政府辦公室印發(fā)的《**市政府系統(tǒng)公文格式規(guī)范》；起草公文所依據(jù)的參考資料是否齊全（須附在文稿之后）等。

三、經主辦科室把關的文稿由分管副秘書長（主任）審核簽批后送秘書二科復核，復核要點主要包括：文稿擬用的文種是否得當；擬定的文稿要素是否規(guī)范齊全（標題、主送機關、正文、成文日期、抄送機關、附件、印制版記等）；涉及兩個以上部門職權的文稿，是否有部門的會簽意見；涉密文稿，是否擬定密級及期限等。審核無誤后報主管公文的副秘書長審批。

四、主辦科室按照審核意見修改后，呈有關領導人審核、簽發(fā)。以市政府名義呈報省政府的文件，須經主管副市長審定，市政府秘書長把關后，呈市長簽發(fā)。

五、文件簽發(fā)后，由秘書二科負責登記、編號，主辦科室送文印室付印。文印室打印出清樣后，主辦科室進行認真校對，確保無誤并簽字，秘書二科對清樣格式進行復審并簽字后，文印室正式印制成文。

六、呈報省政府的公文（涉密公文除外），須以電子公文形式通過“省政府辦公廳電子公文交換系統(tǒng)”傳輸。文印室負責將需傳輸?shù)奈募D換為CEB格式，并存入指定目錄。秘書二科對已印制完成的公文及轉換后的電子公文清樣審核無誤后，開具用印許可（含電子印章）。秘書一科登錄**省電子公文交換系統(tǒng)，錄入相關要素，在文印室指定目錄查找CEB文件，并依據(jù)秘書二科開具的用印許可加蓋電子公章后上傳發(fā)送。

七、市府辦建立公文發(fā)送、接收專用系統(tǒng)，由技術科負責系統(tǒng)維護和技術指導。秘書一科負責跟蹤電子公文發(fā)送情況，遇有退辦公文須及時通知主辦科室重新辦理。發(fā)文主辦科室要及時將發(fā)文底稿和正式文件送機要檔案科歸檔。需要上網(wǎng)公開的文件，及時送技術科上網(wǎng)公開。