一、會議組織

（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

（二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

（五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第一章目的

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

一、會議管理原則

第一條嚴(yán)格控制會議次數(shù)和會議規(guī)模。可開可不開的會議堅決不開；可合并召開的會議不單開；凡用電話（電傳）通知、發(fā)文件、印發(fā)材料能夠解決或請示分管部長、部長能夠解決的，不召開專門會議；參加會議的工作人員要盡量壓縮。

二、全旗性組織工作會議

第二條會議的分類。為了便于管理，將全旗組織工作會議分為二類：

一類會議：傳達貫徹上級組織部門召開的重要會議精神，部署重要工作任務(wù)。研究全旗組織工作的綜合性會議，或以旗委名義召開的工作會議。要求蘇木鎮(zhèn)、辦事處黨（工）委書記或分管組織工作副書記和旗直各部門主要負(fù)責(zé)人參加。

二類會議：由部門各科室（中心）負(fù)責(zé)召集，或各科室（中心）以部門名義負(fù)責(zé)召集的會議。要求各基層單位有關(guān)組織（人事）工作人員或負(fù)責(zé)人參加。

為加強會議服務(wù)人員管理，做好會議服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，

做到周密、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效、務(wù)實、節(jié)約，使會議服務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

一、會議服務(wù)內(nèi)容：

1、承擔(dān)學(xué)院所有會議場館的會議服務(wù)工作。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、崗位職責(zé)：

第一章總則

第一條為改進工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會議召開原則