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為使全局各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道，以提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)拼搏、爭創(chuàng)一流”的機(jī)關(guān)精神，開創(chuàng)我局新局面，經(jīng)局班子研究，現(xiàn)將財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理等14個局機(jī)關(guān)管理制度印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

一、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，做到少花錢，多辦事，辦好事。對違反財(cái)經(jīng)制度的開支，財(cái)會人員應(yīng)堅(jiān)持原則，拒絕支付。

2、嚴(yán)格報(bào)銷審批程序。凡報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人和證明人簽字，再由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可報(bào)銷，報(bào)銷單據(jù)原則上應(yīng)是財(cái)政、稅務(wù)統(tǒng)一印制的發(fā)票。

3、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)下?lián)艹绦?。各?xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須先由技術(shù)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)簽證，再由局長審簽后，在一周內(nèi)轉(zhuǎn)帳下?lián)堋?/p>

4、其他補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定

①在城區(qū)內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng)，原則上坐公交車和公共客車。在城內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng)的交通車票，必須由當(dāng)事人填寫報(bào)支單，經(jīng)所在站室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽證，再由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽。

②家住城北的工作人員可按上級規(guī)定，憑票報(bào)銷上、下班車費(fèi)每月玖拾元。

③局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話費(fèi)報(bào)銷按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

④局工作人員獨(dú)生子女（指已領(lǐng)獨(dú)生子女證的）的托幼費(fèi)按有關(guān)規(guī)定憑發(fā)票每人每年限報(bào)伍拾元。

⑤規(guī)劃地形測量每天補(bǔ)助10元（對外咨詢服務(wù)的在咨詢費(fèi)中解決），由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽證，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽報(bào)銷。

⑥晉同一職考試費(fèi)用只報(bào)一次，補(bǔ)考費(fèi)和各種書籍費(fèi)不報(bào)。工作人員申請讀教委承認(rèn)學(xué)歷的刊大、函大、職大、夜大等，局原則上同意，但其學(xué)雜費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)等一切費(fèi)用自理。

5、局財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

①購置局辦公用品（含大宗物資、設(shè)備），先由辦公室統(tǒng)計(jì)并報(bào)告主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，再請示局長同意后方可購買。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放，做到有登記、有領(lǐng)用人，移交時(shí)有手續(xù)。

②機(jī)關(guān)院內(nèi)500元以上1000元以下的基建維修項(xiàng)目由局辦公室提出，報(bào)告主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，并請示局長同意方可進(jìn)行；1000元以上需經(jīng)班子會議研究決定。

③局內(nèi)貴重物品被偷盜或人為損壞，經(jīng)局班子研究，對有責(zé)任的當(dāng)事人酌情處罰。

6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)告制度。原則上每月前一周，財(cái)務(wù)室要將前一個月機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支運(yùn)行情況報(bào)告給局長和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

7、財(cái)務(wù)人員管理規(guī)定：嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)禁公款私存，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)挪用公款、貪污等違紀(jì)行為，扣除全年獎金，情節(jié)嚴(yán)重報(bào)送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

二、小車調(diào)度管理制度

1、小車調(diào)度原則：①必須確保領(lǐng)導(dǎo)工作優(yōu)先用車；②工作用車負(fù)責(zé)人必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室負(fù)責(zé)人打招呼，再由辦公室按“急事急用，特事特辦，先后順序，順路合用”的原則派車；③每次派車，辦公室必須注明車號、用車負(fù)責(zé)人、車到地方及事由等主要內(nèi)容。

2、節(jié)假日和市外用車規(guī)定：①節(jié)假日用車必須報(bào)告局長；②出新余以外用車必須請示局長同意方可派車，司機(jī)憑派車單出車；③任何私事用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車；出市外的私事用車，其燃油費(fèi)、過路費(fèi)由使用者負(fù)擔(dān)。

3、局下屬單位辦事用車，必須經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再由辦公室派車，其燃油費(fèi)、過路費(fèi)等一切開支均由用車單位負(fù)擔(dān)。

4、司機(jī)管理規(guī)定。①服從領(lǐng)導(dǎo)安排，服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。②愛護(hù)車輛，保護(hù)車輛清潔、車況良好，確保行車安全。③遵守“五個嚴(yán)禁”：即嚴(yán)禁未經(jīng)調(diào)派擅自出車，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛，嚴(yán)禁車輛隨意停放（特別是不得停放在歌舞廳）。凡違反“五個嚴(yán)禁”之一的，由個人完全承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，用車期間發(fā)生的費(fèi)用全部由司機(jī)和用車人負(fù)擔(dān)，并按50元人次扣除司機(jī)和用車人下鄉(xiāng)費(fèi)。④司機(jī)必須按時(shí)上下班，不得擅自離崗。必須保證通訊暢通，手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。一次聯(lián)系不上批評教育，3次（含3次）以上聯(lián)系不上，扣司機(jī)下鄉(xiāng)費(fèi)10元/次。

⑤任何時(shí)間違反交通規(guī)則由司機(jī)負(fù)擔(dān)責(zé)任。

6、小車管理。①未安排用車，車輛必須停放在車庫內(nèi)。②小車維修，原則上到局定點(diǎn)的政府指定的修配廠維修。按上級程序辦理，先由小車司機(jī)填報(bào)維修單，辦公室車管人員簽證，維修費(fèi)在1000元以下要報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，1000元到3000元之間要報(bào)經(jīng)局長同意，3000元以上要經(jīng)班子會議研究，否則不可維修。修理換下作廢的大件或主要配件的處理，應(yīng)先報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，然后司機(jī)會同車管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見處理。

7、嚴(yán)格控制汽油費(fèi)。局統(tǒng)一到石油公司購買加油IC卡，辦公室一張主卡，一部小車一張IC卡，實(shí)行加油量與小車實(shí)際行走公路數(shù)掛鉤。

8、嚴(yán)格執(zhí)行小車管理報(bào)告制度。原則上每月前一周，辦公室要將前一個月局機(jī)關(guān)小車出勤、維修、用油等情況，報(bào)告給局長和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

三、來客接待制度

1、遵守用餐原則。來客需用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)交辦辦公室，辦公室請示局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室統(tǒng)一安排派餐單。用餐完后，由辦公室統(tǒng)一簽單，用餐簽單應(yīng)注明交辦領(lǐng)導(dǎo)、接待來客。

2、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。本著“熱情好客、節(jié)約用餐”的原則，凡是來聯(lián)系業(yè)務(wù)工作的，一律安排在局指定的地點(diǎn)用餐；嚴(yán)格控制陪同人數(shù)，不相關(guān)人員盡量不陪客；禁止整包打煙和使用名酒（特殊情況需主要領(lǐng)導(dǎo)同意），煙統(tǒng)一由辦公室批發(fā)進(jìn)貨，每次發(fā)放招待的煙必須有經(jīng)辦人簽字。任何領(lǐng)導(dǎo)或干部職工不準(zhǔn)到局指定地點(diǎn)以局名義拿煙。

3、實(shí)行報(bào)告制度。辦公室應(yīng)將每個月用餐情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)。

4、遵守用餐紀(jì)律。來客招待只限于公務(wù)活動，非公務(wù)活動的不予招待，嚴(yán)禁私客公請。

5、在接待工作中，負(fù)責(zé)接待的同志要做到熱情周到，不允許有門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦的事發(fā)生。

四、工作制度

1、堅(jiān)持黨的基本路線和四項(xiàng)基本原則，講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，誠誠懇懇為人民群眾服務(wù)。

2、忠于職守，勤奮工作，做到敬業(yè)愛崗，各司其職，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、按時(shí)上下班，不遲到、早退，不擅離崗位，自覺執(zhí)行請假、報(bào)告制度，領(lǐng)導(dǎo)有事找人，做到隨叫隨到。

4、上班時(shí)間不得在辦公室聊天和做與工作無關(guān)的事情，無事不準(zhǔn)走站串室，不得在辦公室大聲喧嘩，不準(zhǔn)議論他人是非，做到文明辦公，禮貌待人。

5、辦文、辦會、辦事堅(jiān)持程序化、規(guī)范化、制度化，重大事、突發(fā)事、緊急事要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事，做到事前請示，事后匯報(bào)。

7、服從分配，聽從指揮，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。

8、搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到地面干凈，物件擺放整齊。

五、考勤制度

1、認(rèn)真遵守工作作息制度，做到不遲到、不早退、不缺席。

2、實(shí)行每天簽到制度，由班子成員和辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。工作人員每天上午8：10前（住城北的8：30前）到辦公室簽到。超過規(guī)定時(shí)間，扣考勤獎五元；曠工一天，扣減當(dāng)月考勤費(fèi)；出差、開會需先報(bào)辦公室備查。

3、嚴(yán)格請假制度。因故不能上班，須預(yù)先請假。1天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；1天以上的，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；病假1天以上，須經(jīng)就診醫(yī)院開具證明，方能批準(zhǔn)；超過一星期假期，要寫出請假條，經(jīng)局班子研究同意。請假情況應(yīng)交辦公室備案。請假人要履行手續(xù)，假滿后按期返回，并銷假，如有特殊情況需要延長假期，需辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)的，一律作曠工處理，并視情節(jié)輕重，給予批評或紀(jì)律處分。

4、建立工作報(bào)告制度。局班子成員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事，要告知辦公室；其他工作人員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事，要告知本單位負(fù)責(zé)人；各站室負(fù)責(zé)人下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事，要告知局分管領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室。對早退、離崗、缺席者，除按《目標(biāo)管理》之規(guī)定予以相應(yīng)處理外，每違犯一次，扣考勤費(fèi)五元。

5、工作人員因公出差、外出開會（有召開單位證明）、經(jīng)批準(zhǔn)參加短期培訓(xùn)班的一律計(jì)考勤，局里各種福利不變。自己參加刊大、電大、函授等學(xué)習(xí)的計(jì)考勤，但按實(shí)際在局里簽到上班天數(shù)計(jì)出勤獎和下鄉(xiāng)費(fèi)。

六、廉政建設(shè)管理制度

1、全局領(lǐng)導(dǎo)干部要模范遵守《廉政準(zhǔn)則》，不準(zhǔn)利用職權(quán)為配偶、子女和其他親屬謀取非法利益。認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度，加大從源頭上治理腐敗的工作力度。

2、要切實(shí)做好信訪和案件查辦工作。對那些違反規(guī)定又不自查自糾的，要嚴(yán)肅查處，發(fā)現(xiàn)一個查處一個。

3、認(rèn)真貫徹落實(shí)建立有形建筑市場的規(guī)定，嚴(yán)格工程招標(biāo)管理程序。

4、要把依法行政作為事關(guān)水利改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局的一件大事，真正落實(shí)到行政活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)。

5、局下屬單位要嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律，任何單位不得變相發(fā)獎金和福利。不經(jīng)主管部門同意擅自濫發(fā)的，要追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任，并沒收其經(jīng)費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重的交區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。

6、局下屬單位在1000元以下(含1000元)開支有權(quán)決定，1000元以上必須向區(qū)水利局報(bào)告批準(zhǔn)，否則按違規(guī)處理。

7、嚴(yán)格控制各種會議及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支，嚴(yán)禁局屬單位互相攀比、巧立名目、濫發(fā)錢物或獎金。要切實(shí)做到帳目日清月結(jié)，如實(shí)反映單位的收支執(zhí)行情況，按上級規(guī)定時(shí)間及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

8、堅(jiān)持重大問題民主決策，個人不得擅自決定，公開辦事程序。

9、大力推行政務(wù)公開，糾正不正之風(fēng)。認(rèn)真解決群眾關(guān)心和反映強(qiáng)烈的突出問題。要堅(jiān)決從嚴(yán)治政，對失職和濫用權(quán)力的，應(yīng)予以追究。

七、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制度

1、堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，負(fù)總責(zé)，把計(jì)劃生育工作擺在重要議事日程，嚴(yán)格獎懲，實(shí)行一票否決。

2、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策和法規(guī)，做到無早婚早育、無非婚或重婚生育、無搶生和超生、無未取得《優(yōu)生優(yōu)育服務(wù)卡》生育、無非法抱養(yǎng)、無庇護(hù)計(jì)劃外生育的行為，計(jì)生率、晚婚率、晚育率、持有效卡生育率、獨(dú)生子女領(lǐng)證率均達(dá)100%。

3、貫徹“三為主”方針，加大計(jì)生宣傳力度，當(dāng)年結(jié)婚的男女青年參加婚前學(xué)習(xí)率達(dá)100%，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，組織育齡婦女按時(shí)參加環(huán)孕檢率達(dá)100%。

4、積極推行計(jì)劃生育“三結(jié)合”工作，幫扶一戶以上計(jì)生貧困戶脫貧致富。

5、強(qiáng)化計(jì)生工作規(guī)范化管理，及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送計(jì)生統(tǒng)計(jì)表，完善各種表冊的登記及資料臺帳管理，按時(shí)參加計(jì)生干部培訓(xùn)，參訓(xùn)率達(dá)100%。

八、文秘工作制度

1、收文

（1）凡投遞或傳遞給區(qū)水利局的公文（含文件、電報(bào)、電傳、內(nèi)部刊物、信函、信訪件及其它材料），統(tǒng)一由辦公室收文。收文后均應(yīng)在“收文簿”上進(jìn)行登記，并填寫“公文處理卡”。

（2）上級黨委、政府及部門下達(dá)的指令、任務(wù)和文件，由局長、書記閱批，其中有指名或已明確分工的，按領(lǐng)導(dǎo)安排閱批。

（3）局屬各單位報(bào)送水利局閱批的文件，由局長、書記閱批。如牽涉站室隊(duì)的，應(yīng)由站室隊(duì)辦理。解決不了的找分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)凋。如協(xié)調(diào)不成，由分管領(lǐng)導(dǎo)找局長商定裁決。

（4）各種公文都要呈送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，所有傳閱文件，傳閱過程中不得抽出，如確實(shí)需要，可在傳閱完畢之后，辦理借用手續(xù)。

2、發(fā)文

（1）根據(jù)工作需要擬寫的公文稿，交辦的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)向擬稿人說明擬文意圖和要求。以水利局名義發(fā)文，專業(yè)性的文稿由對口站室隊(duì)擬稿，綜合性、行政性文稿由辦公室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核文稿內(nèi)容，交辦公室打印，對口站室隊(duì)校稿后印發(fā)。

（2）涉及相關(guān)單位需要會稿的文件，由對口站室隊(duì)送有關(guān)單位會稿確定后交辦公室打印，對口站室隊(duì)校稿后印發(fā)。

（3）所有文稿在呈主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須送辦公室對公文格式等進(jìn)行全面校核。屬于重大問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送局長簽發(fā)。未經(jīng)辦公室審核的文稿，局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后編號打印。

（4）代區(qū)委、區(qū)政府等上級部門草擬的文稿，也按上述原則辦理。

（5）各站室隊(duì)以局名義召開會議的主要報(bào)告，要經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)辦公室備案。為便于綜合協(xié)調(diào)，統(tǒng)一宣傳口徑，會議的材料或參加上級部門交流的匯報(bào)材料應(yīng)送兩份存辦公室。

九、會議學(xué)習(xí)制度

1、實(shí)行簽到制度。每次會議、集中學(xué)習(xí)時(shí)，由辦公室提前半天或一天負(fù)責(zé)通知參會人員。開會之前，參會人員親自簽到。因公不能參會，會前應(yīng)報(bào)告會議主持人。對無故遲到者罰款5元，無故缺席者罰款10元。

2、原則上堅(jiān)持每周五下午集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容和方法由學(xué)習(xí)小組確定。

3、堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學(xué)習(xí)時(shí)事政治、法律法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)知識和專業(yè)知識，及時(shí)傳達(dá)上級會議精神。

4、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)習(xí)，認(rèn)真摘寫學(xué)習(xí)筆記，撰寫心得體會，全年干部職工筆記不少于1萬字。

十、保密制度

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《保密手冊》精神，經(jīng)常對本局工作人員進(jìn)行保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)格保密紀(jì)律。

2、不得隨意討論保密的內(nèi)容，不準(zhǔn)在私人交往和通信、匯票中泄露國家秘密。

3、不準(zhǔn)擅自提供翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀的屬于國家秘密的資料，嚴(yán)禁對保密資料攜帶、傳遞、偷運(yùn)至境外。

4、凡屬保密資料，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、廣播、錄像等進(jìn)行宣傳。

5、嚴(yán)格控制秘密資料查閱范圍，按照保密規(guī)定，對歸檔多余的文件、材料及時(shí)銷毀。

6、定期檢查資料保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞失泄事故。

十一、印章管理制度

1、區(qū)水利局的印章由辦公室管理，辦公室主任為印章管理責(zé)任人。

2、凡以區(qū)水利局上報(bào)、下發(fā)的文件、函件、工作介紹信及其他相關(guān)公文，均蓋區(qū)水利局公章。

3、使用區(qū)水利局印章，應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意，特別重要的要經(jīng)局長批準(zhǔn)。

十二、安全保衛(wèi)制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)，建立健全各類安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，落實(shí)專職安監(jiān)員。定期召開安全生產(chǎn)工作會議，部署本單位安全生產(chǎn)工作，無非法生產(chǎn)礦山企業(yè)存在；經(jīng)常開展安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全隱患整改責(zé)任人；將安全生產(chǎn)列入年度目標(biāo)管理考核；完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)；實(shí)行安全生產(chǎn)事故責(zé)任追究制；杜絕發(fā)生一次死亡三人以上的重、特大安全生產(chǎn)死亡事故，確保全年安全生產(chǎn)工作的進(jìn)一步穩(wěn)定。

2、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)。安全保衛(wèi)工作由一名領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室具體負(fù)責(zé)。

3、重要文件、貴重物品要登記造冊，制定并嚴(yán)格執(zhí)行借用保管等有關(guān)規(guī)定。

4、加強(qiáng)防范措施，妥善保管好保險(xiǎn)柜、現(xiàn)金和空白憑證，辦公室不得存放貴重物品和50元以上的現(xiàn)金。

5、做好防火、防盜工作。下班要關(guān)好門窗，鎖好桌柜，不得帶無關(guān)人員到辦公室進(jìn)行娛樂等活動。

6、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好大樓的值班工作。

7、認(rèn)真做好家庭安全、防火、防盜工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)向公安保衛(wèi)部門報(bào)告。

8、積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)、保衛(wèi)部門搞好社會治安，查處各類犯罪案件。

十三、檔案管理制度

1、機(jī)關(guān)檔案必須存放在檔案室，由辦公室負(fù)責(zé)管理。

2、文書綜合類檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔；業(yè)務(wù)類檔案由各站室隊(duì)負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

3、本局工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍形成的檔案材料，超出本人工作范圍的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案材料一律不準(zhǔn)外借，外單位須查閱檔案資料時(shí)，須持有單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱介紹信中指定的內(nèi)容。

5、查閱檔案資料必須履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時(shí)追究責(zé)任，應(yīng)采取補(bǔ)救措施。

6、對外借的技術(shù)資料一律由借出人員追回。

十四、文印及電腦管理制度

1、局內(nèi)材料一律不準(zhǔn)外出打印、復(fù)?。ㄌ厥馇闆r除外）。領(lǐng)導(dǎo)需打印、復(fù)印的材料，交辦公室統(tǒng)一安排打??；各站室隊(duì)需打印、復(fù)印的材料，先由站室隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室安排打印、復(fù)印，打印后由對口站室隊(duì)校對；未經(jīng)站室隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字的材料，不得打印、復(fù)印。下屬單位打、復(fù)印材料須按市場價(jià)收費(fèi)，適當(dāng)從優(yōu)。

2、按規(guī)范使用電腦，注意安全操作，做到人走機(jī)停，關(guān)閉電源，鎖好門窗。因操作不當(dāng)造成電腦損壞的，由本人承擔(dān)責(zé)任。

3、不得允許外單位人員使用本局電腦。

4、禁止使用電腦進(jìn)行任何違紀(jì)違法活動；工作時(shí)間內(nèi)，禁止利用電腦從事娛樂活動。

5、各站室隊(duì)已上網(wǎng)的電腦，應(yīng)妥善做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。