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公司提案管理辦法

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公司提案管理辦法

一、總則第一條、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。第二條、總經(jīng)辦負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協(xié)調(diào)各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結(jié)與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。

二、細則第一條提案項目范圍:

(一)重點建設性提案項目

1、作業(yè)流程的改進;

2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;

3、廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、產(chǎn)品設計;

4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進;

5、控制、節(jié)約成本費用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;

6、減少或預防浪費的方法;

7、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;

8、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等;

9、公司急需解決的難題;

10、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施項目

1、各種操作方法的改進及現(xiàn)場改善;

2、設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;

3、對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護等的改善;

4、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。

第二條提案申請、審核程序

1、提案申請人填寫《提案申報單》,并附詳細實施方案,經(jīng)部門負責人評審后交總經(jīng)辦,口頭申報無效;

2、總經(jīng)辦將《提案申報單》存檔,并交主管總監(jiān)對提案進行評審;

3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準,予以實施。重點建設性提案項目提交總經(jīng)理評議復審;

4、提案實施如需經(jīng)費開支,報總經(jīng)理批準核定;

5、提案實施需其他部門、人員予以配合,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào);

6、提案審核結(jié)果,由總經(jīng)辦反饋給提案人。如提案未被采納通過,總經(jīng)辦還應注明原因并通知提案人。

第三條提案評審依據(jù)

1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;

2、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;

3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

4、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。

第四條提案效果的評估、鑒定

1、提案采納實施后,由實施部門經(jīng)理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交總經(jīng)辦。

2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時間內(nèi),會同實施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關責任部門組成評定組,評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效益大小、對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理。

第五條提案獎勵

1、公司根據(jù)《提案改善評分表》,對提案申請人員進行獎勵;

2、獎勵辦法分類等級評分值獎勵獎金獎勵A90分(含)以上1000大功一次B80分(含)以上500小功一次C70分(含)以上300嘉獎一次D60分(含)以上100嘉獎一次不采用或暫保留的每3項100

3、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,總經(jīng)辦專案提報總經(jīng)理核定獎勵獎金。

4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。第六條本辦法自公布之日起開始實施。附表:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》提案申報單編號:年月日部門提案人員提案名稱現(xiàn)狀說明(改善原有)提案內(nèi)容(改善方法、措施)實施步驟(時間、責任人)經(jīng)費開支預計效果(達成目標)審核批準部門經(jīng)理意見年月日主管總監(jiān)意見年月日總經(jīng)理意見年月日提案效果報告表提案名稱編號實施單位及人員日期為什么改善簡要敘述其動機、原因改善前的情況詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵數(shù)據(jù)怎樣改善詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況改善效果(改善后的情況)詳盡敘述改善成效(附證明等資料)評定組意見簽字:總經(jīng)理核定意見簽字:提案改善評分表提案編號:年月日提案名稱得分項目評分標準標準部門經(jīng)理初評評定組復評動機20%主動發(fā)覺15—20原有缺陷不足而激發(fā)7—14上級指示1—6創(chuàng)造性15%獨特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10—15參考資料并加以改良5—9引進或摹仿其他公司1—4可行性25%可依提案或稍修改后實施15—25需進一步檢查修正后實施6—14只能實施少量方案1—5效果20%達到預期目標15—20有明顯改進7—14有少量提高1—6應用范圍10%公司各部門8—10部分部門及人員4—7本部門1—3職務相關性10%直接相關0間接相關1—5不相關6—10合計總分:100

總經(jīng)理核準