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一、公文處理主要包括公務(wù)文書的收發(fā)、傳閱、打印、印鑒使用、辦理、立卷歸檔和銷毀，須按照準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、規(guī)范、高效的原則辦理。

二、公文收發(fā)、傳遞、歸檔等由辦公室機(jī)要員負(fù)責(zé)。所有公文一律先送機(jī)要員簽收、登記，辦公室提出擬辦意見，分送局領(lǐng)導(dǎo)閱批，辦公室轉(zhuǎn)送有關(guān)股室、單位閱處，涉及預(yù)算指標(biāo)的公文，送預(yù)算股辦理。重要公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。公文原則上不得自行轉(zhuǎn)閱或在傳閱人辦公室過夜，嚴(yán)禁傳閱人隨閱隨丟或抽走公文，防止公文丟失、內(nèi)容泄密。

三、按照誰主管誰辦理誰負(fù)責(zé)的原則，業(yè)務(wù)性文稿由歸口股室、單位起草，全局性文稿由辦公室起草。股室、單位應(yīng)積極配合辦公室處理公文，建立信息必報(bào)制度，除不宜公開的信息外，有關(guān)資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表須按時(shí)報(bào)送辦公室和局黨組成員，不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)和壓報(bào)。

四、以局名義發(fā)文或聯(lián)合行文，由股室、單位擬稿，經(jīng)股室、單位主要負(fù)責(zé)人審稿后送辦公室核稿(規(guī)范性文件同時(shí)送稅政法規(guī)股審核，指標(biāo)文件同時(shí)送預(yù)算股審核)，除涉及減收增支、資金分配、向外貸款、資金配套、提供擔(dān)保、優(yōu)惠政策、重要報(bào)表等文件，須由分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長共同簽發(fā)外，其余由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。股室、單位在行文中，涉及財(cái)政行政審批、公務(wù)報(bào)批事項(xiàng)的，須嚴(yán)格按照財(cái)政職能、職責(zé)和審批權(quán)限辦理，切實(shí)防止濫用審批權(quán)限或“不作為”等行為發(fā)生。需與有關(guān)部門協(xié)商的，要進(jìn)行會(huì)簽，重大事項(xiàng)須先報(bào)市政府審批后再簽發(fā)。未經(jīng)股室、單位主要負(fù)責(zé)人審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，會(huì)簽手續(xù)不齊全，行文不規(guī)范的，辦公室不得辦理。

五、草擬、修改和簽批公文，一般使用鋼筆或毛筆，使用筆、墨必須符合存檔要求。草擬公文，應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的公文格式并使用電腦打印。不得在文稿裝訂線外書寫。書面不整潔的文稿，須謄清后再送辦公室核稿和局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

六、辦理公文不得延誤、推諉和出錯(cuò)。審批公文，主批應(yīng)當(dāng)明確簽署處理意見。其他審批人簽字或圈閱，視為同意。股室、單位公文辦理結(jié)果要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋。不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室機(jī)要員并說明理由。對(duì)不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理的公文，主辦股室、單位要向來文單位講明原因、取得諒解。

七、不得翻印秘密文件?？煞〉男杞?jīng)辦公室批準(zhǔn)并注明翻印的單位、時(shí)間、份數(shù)、印發(fā)范圍。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸不宜對(duì)外公開的公文，必須采用加密裝置。秘密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)和傳真機(jī)傳輸。

八、公文印發(fā)由機(jī)關(guān)文印室辦理。文印室在打印或復(fù)印不宜公開的文件時(shí)，承辦人應(yīng)告知無關(guān)人員回避。對(duì)不按規(guī)定印制文件、造成泄密的，按規(guī)定追究承辦人員的責(zé)任。

九、使用行政印鑒須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊、緊急情況用印，由辦公室主任酌情處理，事后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。凡使用局行政印鑒的都必須逐項(xiàng)留存用印審批復(fù)印件(或原件)，并及時(shí)抄錄備查登記薄，年終造冊(cè)歸檔。其他印鑒也要實(shí)行專人管理、審批使用、用印登記。

十、立卷、歸檔和銷毀歸口辦公室按檔案管理制度執(zhí)行。

1、股室、單位已承辦完畢的文件逐月退回辦公室檔案員。

2、股室、單位以局名義發(fā)文，應(yīng)留兩份打印件連同原稿交辦公室存檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存副本。

3、局機(jī)關(guān)干部變換工作崗位時(shí)，必須將經(jīng)手和保存的文件等檔案資料移交清楚，個(gè)人不得帶走，更不得銷毀。

4、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒定可銷毀的，報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室進(jìn)行登記后集中銷毀。

十一、局黨組、局紀(jì)檢室、機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)股室、單位公文制發(fā)、用印和歸檔比照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。