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1.管業(yè)部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)的空房數(shù)量,并對(duì)空房進(jìn)行備案。(每月至少一次)
2.管業(yè)部每月至少對(duì)空置房屋檢查一次,包括(土建、水、電、氣、設(shè)備設(shè)施及衛(wèi)生等),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,并填寫《空房檢查記錄表》。
3.空房巡視人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空房進(jìn)行開窗通風(fēng)、散熱。必要時(shí),進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花板發(fā)霉。
4.管業(yè)部負(fù)責(zé)空房鑰匙的管理,因各種原因需進(jìn)入房間時(shí)(如:工程維修、客戶看房、清潔等),須經(jīng)管業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按《業(yè)戶鑰匙管理規(guī)定》填寫《業(yè)戶鑰匙使用登記表》后方可進(jìn)入。
5.空房未售出之前如發(fā)展商需進(jìn)行裝修、暫住,管業(yè)部需通知工程部對(duì)空房的各種能源做好記錄并由發(fā)展商確認(rèn)后,由管業(yè)部負(fù)責(zé)存檔。
6.管業(yè)部必須掌握新業(yè)戶辦理交房手續(xù)的日期,在交房前5天內(nèi)管業(yè)部協(xié)同工程部對(duì)房間進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知相關(guān)部門處理,確保在交房過程中沒有跑水、漏水、清潔、雜物存放或其它返修問題。
7.管業(yè)部為空房管理工作的總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)部門,必須保證做好空房的安全、清潔和維修工作。
8.在沒有正當(dāng)事由的情況下,管業(yè)部不得將空房鑰匙借出,不得隨意開啟空房門鎖,做好空房的安全工作。
9.由管業(yè)部負(fù)責(zé)空房資料的保存。
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