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隨著當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,也存在著一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)在這種情況下,需要重視預算管理工作,有效優(yōu)化資源,從而讓企業(yè)在市場競爭中能取得理想效果。在發(fā)展中,預算管理是關鍵,也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。通過預算管理工作能優(yōu)化資源配置,從實際情況調整生產(chǎn)模式,以此幫助企業(yè)獲取更多的發(fā)展成果。預算管理是企業(yè)財務管理中的重要組成,企業(yè)通過開展這一工作,不僅能確保企業(yè)各項工作開展順利,而且還能有效地控制資金,從而確保工作積極落實。在實際發(fā)展中,企業(yè)往往會從自身實際入手,以此來制定發(fā)展目標。通過預算管理工作能分析各類經(jīng)濟數(shù)據(jù),從而保證決策制定科學合理。但是,當前預算管理中還有著一些問題,比如缺少預算意識等,影響預算管理工作開展效果,要逐一解決,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
一、預算管理內容
·開展預算管理是以企業(yè)的發(fā)展為基礎,針對企業(yè)各類經(jīng)濟活動加以分析和預測。在具體工作開展上,做好監(jiān)督和分析,針對最終結果進行評價和考核,以此優(yōu)化企業(yè)資源,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。企業(yè)預算管理工作的開展,具備全員參與和管控特點,在實際開展上具有業(yè)務、財務和專門決策者三個方面,其中業(yè)務是指生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),財務是資源預算,專門決策是融資和投資等相關內容。
二、企業(yè)預算管理實際作用
(一)有利于業(yè)務考核
企業(yè)在實際發(fā)展中,為激發(fā)員工工作積極性,通過結合實際戰(zhàn)略目標,構建科學合理的考核體系。通過獎懲制度,幫助企業(yè)提高競爭力。在具體實踐上,企業(yè)積極開展預算管理工作,為業(yè)務考核提供依據(jù)。比如,分析預算管理目標,讓企業(yè)內部各個部門人員都能充分了解自己的工作責任,有助于企業(yè)各項工作的穩(wěn)定開展。通過開展考核工作,不僅能幫助企業(yè)獲得理想經(jīng)濟效益,而且還能幫助企業(yè)提高市場競爭力。
(二)優(yōu)化資源配備企業(yè)在發(fā)展中,自身所具備的資源有限。因此,相關管理人員往往要結合自身實際情況配備資源,并且有效地和企業(yè)的各項經(jīng)營活動結合在一起,通過這樣的方法來幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。開展預算管理工作,往往是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎,要能有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,優(yōu)化企業(yè)成本。將企業(yè)原本有限的資源更好應用于實際,體現(xiàn)企業(yè)資源價值。
(三)有效控制成本企業(yè)在開展財務管理時,會讓相關部門參與其中。如果市場環(huán)境穩(wěn)定,企業(yè)能有效控制各部門的經(jīng)濟效益。企業(yè)可以以此為基礎來引導各部門參與到預算管理中,通過構建控制成本體系,制定完善預算流程。并且,結合企業(yè)成本使用情況,來明確成本控制目標。針對成本支出情況深入分析,有效減少資金浪費問題,才能幫助企業(yè)提高市場競爭力。
(四)規(guī)避市場風險
企業(yè)在實際發(fā)展中通過科學開展預算管理工作,能有效規(guī)避風險,提高企業(yè)經(jīng)營治理能力。當前,市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨很多問題。如果企業(yè)在實際發(fā)展中沒有重視這些風險,不僅會影響自身發(fā)展,而且還會影響企業(yè)市場競爭力。因此,企業(yè)應該重視預算管理,并根據(jù)自身實際情況來構建科學合理的預算管理體系,有效解決在實際發(fā)展中存在的問題,進而轉移風險,減少風險對企業(yè)的影響。
(五)實現(xiàn)發(fā)展目標
企業(yè)為保證在實際發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟效益,就應該從自身情況入手,制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略目標,能幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展動力。在實際制定戰(zhàn)略時,需要有效開展預算管理工作,這樣才能細化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,將企業(yè)戰(zhàn)略有效劃分為不同小目標,來實現(xiàn)整體目標戰(zhàn)略。
三、企業(yè)預算管理中存在的問題
(一)意識落后
從當前企業(yè)發(fā)展中能看出,很多企業(yè)都已經(jīng)開展預算管理工作,但是缺少對預算管理工作的實際認識,這樣就導致預算管理工作無法有效開展。而出現(xiàn)這一問題的原因可以從兩個方面來加以分析,首先就是企業(yè)的相關管理人員沒有重視預算管理工作。企業(yè)的管理人員在日常管理上隨意改動企業(yè)發(fā)展目標,這樣就導致預算管理工作無法與企業(yè)實際發(fā)展相符,不能積極落實預算管理工作。在預算管理工作開展上,因為缺少相應監(jiān)督和管理,導致預算管理工作無法取得理想工作效率。其次,企業(yè)員工也缺少對預算管理的深入了解。對于企業(yè)的預算管理而言,需要企業(yè)全體員工有效參與到其中,如果缺少對預算管理的深入了解,就無法真正地保證預算管理工作有序開展。由于員工自身的片面認識,導致預算編制工作較為隨意,在這種情況下就導致預算編制的預算不符合實際。在執(zhí)行預算上,員工也不夠積極主動,無法實現(xiàn)資金的合理配置。正是因為企業(yè)管理人員針對預算管理工作不夠了解,所以影響企業(yè)預算管理工作的有效開展。
(二)執(zhí)行不足
雖然當前很多企業(yè)都已經(jīng)重視預算管理,并且針對相應預算體系積極完善。但是,在實際執(zhí)行上,依然還有很多問題沒有解決。比如,在編制完預算方案后,企業(yè)的相關領導缺少對預算執(zhí)行工作重視,管理人員意識不足,沒有真正落實預算執(zhí)行工作。雖然一些企業(yè)也下發(fā)預算指標,但是因為缺少對市場因素的充分分析,導致所制定的預算指標與實際要求不相符,企業(yè)在實際執(zhí)行上存在著很多的問題。此外,在執(zhí)行預算上,企業(yè)的相關領導隨意改動預算目標,這樣就導致預算的獨立性無法體現(xiàn),嚴重影響預算管理工作發(fā)揮效果,最終無法取得理想預算效果。
(三)體系問題
當前影響企業(yè)預算管理工作開展還有就是相應體系不完善,而導致這一問題的原因可以從三個方面來分析。第一就是組織框架問題,企業(yè)在實際發(fā)展中所調整的體系框架與預算管理工作不相符,導致在實際工作中因為各部門之間的溝通不相符,企業(yè)的組織框架本身應由戰(zhàn)略部門來負責,但是因為溝通不足,所以導致預算管理部門無法及時地了解組織架構實際情況,也就不能積極開展預算管理工作。第二,管理制度。企業(yè)現(xiàn)有的內部管理制度并不符合自身的實際發(fā)展要求,而且也沒有及時落實相應授權制度。在很多企業(yè)中雖然也制定預算管理部門,但是因為缺少相關權限,所以導致在控制上不能落實全面,嚴重影響企業(yè)發(fā)展。第三,信息系統(tǒng)分析。當前信息技術不斷發(fā)展,很多企業(yè)都已經(jīng)積極地落實辦公信息化。但是從這些系統(tǒng)中能看出,并沒有獨立的預算管理系統(tǒng),這樣就使得大量的數(shù)據(jù)無法真正得到處理,一般情況下都是由預算管理人員來手動完成,不僅無法保證數(shù)據(jù)的準確,而且還嚴重影響工作效率。
(四)編制錯誤
很多企業(yè)在實際預算管理上,往往會應用增量預算編制方法。這種編制方法是根據(jù)實際情況按照比例調整后作為預算目標值,雖然很多企業(yè)采取這種方法,但是從根本上分析,應用這種方法有著一定不合理性。比如,企業(yè)在制定增長比例上,并沒有真正和企業(yè)實際發(fā)展情況相符,并且針對增長比例也沒有從實際出發(fā),這樣就很容易出現(xiàn)預算波動問題,影響預算管理穩(wěn)定開展。另外,在編制預算目標上,往往只選擇企業(yè)兩三年的數(shù)據(jù),并沒有深入結合內外部情況,也沒有充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況,這樣就影響編制預算方案。
(五)缺少監(jiān)督
在一些企業(yè)開展預算管理工作上,往往存在著缺少監(jiān)督的問題,而出現(xiàn)這一問題主要是因為兩個方面的原因。比如,在實際預算上缺少監(jiān)控預算執(zhí)行效果。在監(jiān)督過程中,只考慮到數(shù)據(jù)是否超標,但是卻沒有重視每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)督。比如,企業(yè)在開展預算時,根據(jù)每一個月的預算來處理,這樣就導致預算超出。還有就是企業(yè)在開展預算管理上,沒有重視執(zhí)行情況,導致在年末考核時發(fā)現(xiàn)與實際情況不符,資源分配不合理,嚴重影響企業(yè)資源使用。
四、完善企業(yè)預算管理對策
(一)加強重視
企業(yè)在實際開展預算管理時,應該從內部營造一個良好的管理氛圍,并且管理人員和相關員工都要加強重視,以此為基礎來讓全體員工都能了解預算管理情況。企業(yè)從中可以充分運用正確的宣傳方法,讓管理人員和員工都能明確預算管理針對企業(yè)實際發(fā)展的影響。并且,還應該在企業(yè)內部開展全面、系統(tǒng)的培訓,引導管理人員做好帶頭示范作用。有效地提高企業(yè)管理人員的認識。管理人員作為企業(yè)的經(jīng)營者,在日常工作上需要真正體現(xiàn)預算管理價值,并且逐步推行預算管理工作。管理人員有效發(fā)揮作用,才能更好地轉變各部門職能,有效參與到預算管理中,從而取得理想管理效果。
(二)完善制度
在實際開展預算管理上,通過積極完善管理制度,以此來更好分配企業(yè)資源。首先,企業(yè)要從實際情況入手,制定具體的預算管理方案。為保證方案的落實,可以專門成立預算管理部門,以此來負責預算管理工作。還可以制定預算管理決策部門,對預算管理部門加以監(jiān)督,保證預算管理工作的更好開展。只有積極完善預算管理體系,才能讓管理體系有序地開展工作,獲取更多的經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)也應該完善自身。預算管理工作往往需要有制度的幫助,制定全面預算管理制度,能取得理想的執(zhí)行效果,從而為企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟效益。落實內部管理制度,能幫助不同部門明確自己的工作責任,從而激發(fā)員工工作積極性,確保企業(yè)預算管理工作穩(wěn)定開展。
(三)編制科學
企業(yè)在實際收集數(shù)據(jù)上,應該保證所編制的內容科學合理。并且根據(jù)市場發(fā)展變動,來有效地調整企業(yè)發(fā)展方向。但是,需要明確的是,企業(yè)在實際使用數(shù)據(jù)時,要能深入分析數(shù)據(jù),保證企業(yè)的收支平衡。其次,為更好地推動預算編制工作開展,就要積極采取多種方法,保證企業(yè)發(fā)展目標一致,進而才能確保預算管理工作有序進行。在編制過程中,可以選擇增量預算和零基預算結合的編制方法,從而保證編制的科學合理。
(四)貫穿落實
企業(yè)在實際開展工作時,應該將內部控制制度有效地落實到預算管理整個流程,通過這樣的方法來監(jiān)督。比如,可以結合企業(yè)實際情況來審計預算支出情況,并且以此為基礎來保證內部審計能落實到預算執(zhí)行全過程。其中,企業(yè)可以積極應用內部審計報告,保證財務預算管理工作更加科學合理,有效實現(xiàn)預算管理目標。針對企業(yè)內部所存在的不合理資金使用問題,要能及時解決,以此來幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
(五)提高力度
首先,要能充分認識到預算管理的重要性,并積極采取上下結合的編制方法,有效明確各個環(huán)節(jié)的審批人員和責任人。預算管理要按照企業(yè)發(fā)展來制定目標,并層層階段落實到各個部門,以此來建立完整的數(shù)據(jù)處理體系。企業(yè)的領導要參與到其中,只有這樣才能引起各部門的重視,才能真正調動企業(yè)實施預算的積極性。企業(yè)的預算管理也要能體現(xiàn)出全面參與,并實現(xiàn)上下聯(lián)動,所制定的預算標準和數(shù)據(jù)都應該滿足企業(yè)的各個部門要求,并與我國相關政策要求相吻合。不僅上級部門要針對下屬部門提出的預算方案加以審核,提出相應建議,而且也要積極執(zhí)行預算編制方案,一旦出現(xiàn)問題要及時向上級部門反饋。在其中要充分明確審核和審批人員責任,各部門的相關負責人要對本部門的要求負責。
(六)加強考核
考核不僅僅是將預算標準和預算執(zhí)行有效比較,從中發(fā)現(xiàn)問題并解決,更是要針對員工實施公正獎懲,有效調動員工積極性,激勵員工順利完成相應預算管理目標,從而來達到理想的發(fā)展效果。在其中要能建立嚴格考評體系,包括主體、目標、指標、客體等。與此同時,企業(yè)也要強化監(jiān)督工作,加強內審機構職能,有效完善內部控制制度,以此來提高企業(yè)監(jiān)督水平。
五、結語
總而言之,企業(yè)正確開展預算管理工作,不僅能幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益,而且還能推動企業(yè)更好地向前發(fā)展。因此,企業(yè)要加強對預算管理的重視,并且積極制定完善的預算管理方案,真正將其落到實處,從而體現(xiàn)出預算管理的作用,推動企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展。
作者:向曉晨 單位:中信云網(wǎng)有限公司
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