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林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設探究

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林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設探究

信息化是衡量一個國家、一個地區(qū)、一個部門的核心競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟發(fā)展后勁的重要標志。信息化是當今世界科技、經(jīng)濟與社會發(fā)展的重要趨勢,關系到經(jīng)濟、社會、文化、政治和國家安全的全局,成為未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點。統(tǒng)計信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫和云計算技術的支持下,利用計算機信息處理等現(xiàn)代技術,進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、處理、分析和發(fā)布的生產和管理活動。在統(tǒng)計工作中利用現(xiàn)代化信息技術,提高統(tǒng)計工作集約化,推動統(tǒng)計管理更加科學,促進統(tǒng)計行政效能更加高效。林業(yè)是對森林的種植、養(yǎng)育、保護、采伐以及對林木產品采集和加工的部門,是國民經(jīng)濟和社會的重要組成部分。林業(yè)統(tǒng)計作為林業(yè)企業(yè)的一項基礎工作,是林業(yè)工作中重要的組成部分。它通過數(shù)據(jù)采集、整理、分析來反映林業(yè)經(jīng)濟的數(shù)量狀況和特征,認識林業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象的本質及其規(guī)律,進而成為決策的依據(jù)。面對日益繁重的統(tǒng)計任務和各方的信息需求,林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計部門需要與時俱進,通過信息化建設提升統(tǒng)計能力、增強服務水平以提高服務質量。

一、林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息化的重要性

1.預測作用。企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中,要不斷預測未來的發(fā)展方向與發(fā)展目標,使用信息化統(tǒng)計在預測未來中產生重要作用。林業(yè)從宏觀到微觀,從森林資源到利用,從生產到銷售,從各科室到各部門是一個運動的有機體。林業(yè)統(tǒng)計就是用數(shù)字語言來系統(tǒng)地反映其運動規(guī)律和內部聯(lián)系,將林業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟能力、戰(zhàn)略目標及營銷能力等作為分析預測的主要數(shù)據(jù),判斷經(jīng)濟的發(fā)展方向和主要趨勢,挖掘經(jīng)濟增長點,為林業(yè)企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎。

2.決策作用。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)領導決策時重要的參考依據(jù)。經(jīng)濟全球一體化發(fā)展把企業(yè)競爭推向風口浪尖,林業(yè)企業(yè)只有不斷與時俱進,利用信息化技術對企業(yè)實行信息化管理,才能充分利用信息化統(tǒng)計的結果,制定企業(yè)經(jīng)營管理決策。同時,企業(yè)的發(fā)展決策也應以市場為導向,通過信息化統(tǒng)計軟件進行分析,為企業(yè)制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

3.調整作用。企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中,戰(zhàn)略目標需要經(jīng)歷一定的發(fā)展階段才能實現(xiàn)。決策者可根據(jù)企業(yè)某一時點或一個特定時期內的生產能力、市場變化規(guī)律、基礎設施的完善、創(chuàng)新能力及財務管理水平等眾多信息進行統(tǒng)計分析,制定各階段的發(fā)展目標或對原有目標進行調整。在階段發(fā)展過程中,信息化統(tǒng)計需要對企業(yè)生產全程的各種因素進行全面分析,為企業(yè)階段性調整提供決策支持、提升管理水平、調整經(jīng)營策略以實現(xiàn)階段性發(fā)展目標。

二、林業(yè)統(tǒng)計信息化存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,林業(yè)企業(yè)科學管理、決策水平也在不斷提高,這些都促使企業(yè)內、外部對信息的需求量不斷增大。但目前林業(yè)統(tǒng)計工作的信息化建設還存在很多問題,難以為新時期的林業(yè)建設提供有效的服務和保障。

1.現(xiàn)行林業(yè)統(tǒng)計落后于現(xiàn)代管理科學步伐。由于林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計部門缺乏宏觀掌控,使各部門的分散統(tǒng)計存在機械性和孤立性。首先,林業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)缺乏信息化工程建設,部門統(tǒng)計只從局部的微觀角度出發(fā),以本單位為基礎,自我服務;其次,統(tǒng)計指標設置只適用于單一行業(yè)部門,有的形成紛雜重復和交叉統(tǒng)計,導致大量重復勞動,而形成的統(tǒng)計資料在各部門中得不到綜合加工和分析研究,統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅供參考,統(tǒng)計工作難以發(fā)揮其作用。

2.統(tǒng)計工作歷史可溯性欠缺。首先,統(tǒng)計信息化建設的滯后,使早期的紙質統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以全面留存,企業(yè)對歷史數(shù)據(jù)不能全面掌握,缺乏數(shù)據(jù)連續(xù)性;其次,由于基層企業(yè)缺乏統(tǒng)計軟件的存儲和統(tǒng)計分析功能,在完成了早期日常統(tǒng)計資料收集和大型調查任務后,數(shù)據(jù)常常被保存在內部掌握的數(shù)據(jù)庫中,導致大量豐富、有價值的數(shù)據(jù)被長期擱置。

3.缺乏統(tǒng)計學科專門機構和專業(yè)人才。長期以來,統(tǒng)計工作在林業(yè)企業(yè)內部不受重視,致使統(tǒng)計工作在組織管理方面,沒有系統(tǒng)的運行機制,使林業(yè)統(tǒng)計學科在研究和開發(fā)方面,缺乏專門的研究機構;在人才引進和系統(tǒng)使用方面,缺乏專業(yè)人才,使林業(yè)統(tǒng)計信息化建設得不到深入研究和廣泛推廣應用,影響了林業(yè)統(tǒng)計信息學的發(fā)展和提高。

4.統(tǒng)計信息化程度有待提高。在林業(yè)企業(yè)內部,一些管理者認為統(tǒng)計工作就是填報數(shù)據(jù),應對上級檢查,統(tǒng)計信息化就是電腦打字計算機上網(wǎng),導致分配給統(tǒng)計工作的設備技術落后,存在部分設備使用年限較長、配件老化、運行速度慢、容易出現(xiàn)故障等問題,在一定程度上給統(tǒng)計工作帶來不便。

5.信息網(wǎng)絡安全工作有待進一步提高。共享網(wǎng)絡在信息共享的同時,信息安全也受到考驗。共享的同時既要防止信息數(shù)據(jù)被破壞,又要防止信息網(wǎng)絡非法入侵,進行違法犯罪活動;既要保證信息內容安全,又要保障重要網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)運行的安全;除了硬件防護外,還需要信息工作人員加強網(wǎng)絡安全意識,進一步提高防御技術水平。

三、加強林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的建議

為保障林業(yè)統(tǒng)計資料的真實性、及時性和權威性,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在林業(yè)企業(yè)中的作用,加速林業(yè)統(tǒng)計工作信息化進程已經(jīng)成為林業(yè)部門的一項重要任務。

1.提高林業(yè)統(tǒng)計工作信息化發(fā)展意識。林業(yè)企業(yè)要充分利用信息技術提供的機遇,積極探索新的方法和思路,促進林業(yè)統(tǒng)計工作信息化發(fā)展,明確信息化發(fā)展目標、清晰信息化發(fā)展定位、制定信息化發(fā)展規(guī)劃、樹立林業(yè)統(tǒng)計現(xiàn)代化意識,力求通過現(xiàn)代信息技術創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集、管理流程,推進數(shù)據(jù)的深入挖掘、應用,提高統(tǒng)計能力和工作效率,進而更好地實現(xiàn)統(tǒng)計工作的職能。

2.加大對林業(yè)統(tǒng)計部門的資金投入。企業(yè)領導者要重視對林業(yè)信息化環(huán)境建設的資金投入,添置先進的信息設備,滿足林業(yè)統(tǒng)計工作信息化要求。首先,通過各種渠道調配企業(yè)內外部資金向林業(yè)統(tǒng)計信息化建設傾斜;其次,加強對籌措資金的監(jiān)管、使用和分配,使資金合理配置、高效利用,最大限度地滿足林業(yè)統(tǒng)計部門信息化發(fā)展的需要,不斷改善計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡設施條件。

3.建立專業(yè)統(tǒng)計信息隊伍。林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作面臨的首要任務是培養(yǎng)和建立一支專業(yè)的統(tǒng)計信息化隊伍,用于開發(fā)、維護、更新、監(jiān)督統(tǒng)計信息共享平臺。首先,企業(yè)要創(chuàng)造條件引進專業(yè)的、高級的統(tǒng)計人才,全面快速掌握本部門完整的信息平臺建造技術,完成統(tǒng)計、核算及分析預測等任務,及時準確地保證統(tǒng)計工作的時效性;其次,加大對現(xiàn)有林業(yè)統(tǒng)計工作人員的培訓力度,現(xiàn)有林業(yè)統(tǒng)計工作人員在長期工作實踐中積累了豐富的工作經(jīng)驗,要為他們提供短期、長期或者頂崗培訓的機會,提高理論水平,使他們將理論知識與實踐經(jīng)驗更好地結合起來,能更好地開展日常工作。

4.網(wǎng)絡安全的前提下實現(xiàn)數(shù)字化管理。林業(yè)企業(yè)要采取有力措施保障統(tǒng)計信息安全,在利用各種統(tǒng)計信息化基礎設施和應用系統(tǒng)時,對重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要執(zhí)行密碼權限設置,與相關人員簽署保密協(xié)議或違約合同,明確泄密或者違約責任;購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級,對各種新式病毒做到防患未然;加強重要統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)備份工作,對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督和管理,確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)安全、有效運作。林業(yè)企業(yè)統(tǒng)計部門要把歷史匯總資料的數(shù)字化作為一項重要的工作來抓,將現(xiàn)存的寶貴資料進行全面整理挖掘,形成電子數(shù)據(jù)資料。以實現(xiàn)信息快速、準確地傳遞,讓關心企業(yè)管理及企業(yè)發(fā)展的人都能快速、便捷地得到企業(yè)準確的信息。

作者:劉繼穎 單位:河北省木蘭圍場國有林場